Marca de agua en el DNI: qué poner y cómo hacerla
Escribe destinatario, finalidad y fecha sobre toda la copia sin tapar los datos. Plantillas para alquiler, banco, empleo y hotel, y cómo hacerla gratis.
En la marca de agua del DNI pon tres datos: a quién se lo envías, para qué y la fecha. Por ejemplo, "Copia para [nombre de la inmobiliaria], solo solicitud de alquiler, 10/10/2026", repetido en diagonal sobre toda la imagen y con la transparencia justa para que el nombre, el número y la foto se sigan leyendo.
La marca de agua no impide que alguien reutilice la copia. Lo que consigue es que sea menos creíble en otro trámite y que, si aparece donde no debe, quede claro quién la recibió. Abajo tienes plantillas por situación, cómo hacerla gratis y qué conviene tapar además.
Las tres partes del texto
| Parte | Qué escribir | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Destinatario | El nombre de la empresa, organismo o persona. Nunca "a quien corresponda". | Si la copia circula, señala quién la recibió. |
| Finalidad | El trámite concreto: "solicitud de alquiler", "apertura de cuenta", "contratación". | Una copia que dice "solo alquiler" encaja mal en un préstamo o en un alta de línea. |
| Fecha | El día en que la envías. | Sitúa la copia en el tiempo y separa un envío de otro. |
Empezar por la palabra "Copia" también ayuda. El INCIBE recomienda, en uno de sus casos reales de suplantación con el DNI, sobreimprimir un texto que deje claro que no es el documento original y para qué fin se autoriza la copia.
Mantén el texto corto, de unas diez a quince palabras. Si es largo, la letra se hace pequeña y cuesta leerlo sobre los datos del documento.
Plantillas por situación
Copia el texto, cambia lo que va entre corchetes y revisa la última columna antes de enviar nada.
| Situación | Texto de la marca de agua | Antes de enviar |
|---|---|---|
| Alquiler de vivienda | Copia para [inmobiliaria o propietario], solo solicitud de alquiler de [calle], [fecha] | Pregunta si basta con enseñar el DNI en la visita o al firmar. |
| Banco | Copia para [banco], solo apertura de cuenta, [fecha] | El banco puede estar obligado a guardar una copia legible. No tapes datos sin preguntar qué necesita. |
| Empleo | Copia para [empresa], solo contratación, [fecha] | Envíala cuando haya una oferta concreta, no junto al currículum. |
| Hotel o apartamento turístico | Copia para [alojamiento], solo registro de viajeros, [fecha] | La AEPD indica que el registro de viajeros no autoriza a pedir copia. Ofrece enseñarlo. |
| Gestoría o asesoría | Copia para [gestoría], solo [trámite y año], [fecha] | Pregunta cuánto tiempo la conservarán y por qué vía la reciben. |
Dos aclaraciones sobre la tabla. Los bancos, notarios, asesores fiscales y otros sujetos obligados por la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales deben identificar a sus clientes y conservar copia de los documentos de esa identificación. En los alojamientos, la Agencia Española de Protección de Datos publicó en junio de 2025 una nota informativa según la cual el registro del Real Decreto 933/2021 no permite pedir copia del documento y en persona basta con comprobarlo visualmente.
Cómo hacerla gratis en el navegador
Puedes usar nuestra herramienta gratuita de marca de agua para el DNI. La imagen se procesa en tu navegador y no se sube a ningún servidor.
- Haz una foto de una cara del DNI con buena luz, sin reflejos, y ábrela en la herramienta.
- Escribe el destinatario y la finalidad. La fecha de hoy aparece rellenada y puedes cambiarla.
- Ajusta la opacidad hasta que el texto se vea con claridad sin ocultar números ni letras. El texto se repite en diagonal por toda la imagen, así que no desaparece al recortar un borde.
- Si el destinatario no necesita algún dato, arrastra sobre él para cubrirlo con un rectángulo negro. El rectángulo queda fundido en la imagen descargada, no es una capa que se pueda retirar.
- Descarga el resultado en JPG y repite con la otra cara.
La herramienta trabaja con imágenes. Si te piden un PDF, conviértelo después con la opción de imprimir en PDF de tu móvil u ordenador.
Qué tapar además de la marca de agua
La marca de agua y el tapado son cosas distintas. La primera limita el uso de la copia. El segundo reduce lo que contiene.
La AEPD explica en su respuesta a qué hacer si te solicitan una copia del DNI que, cuando no sea estrictamente necesaria una copia íntegra, puedes ocultar los datos que no hacen falta para identificarte, como el número de soporte o el equipo de expedición. El INCIBE añade pixelar la firma.
Lista rápida:
- Número de soporte: tápalo salvo que te lo pidan expresamente.
- Equipo de expedición: tápalo.
- Firma: tápala o pixélala si nadie va a cotejarla.
- Fotografía: déjala si el destinatario tiene que comprobar que eres tú. Pregunta antes de taparla.
- Nombre, apellidos y número de DNI: déjalos visibles. Son lo que casi siempre se necesita.
- Reverso: envíalo solo si te lo piden. Contiene datos como el domicilio y, según el modelo, los nombres de los padres.
Si el destinatario es un sujeto obligado por la normativa contra el blanqueo, pregunta antes de tapar. Puede rechazar una copia incompleta.
La vía de envío también cuenta. En la misma respuesta, la AEPD aconseja evitar el correo electrónico y recuerda que quien pide la copia debe ofrecer medios que cumplan los requisitos de seguridad. Si la empresa tiene un enlace de subida, úsalo.
Lo que hace y lo que no hace una marca de agua
Lo que hace:
- Deja escrito a quién y para qué diste la copia.
- Hace menos creíble la copia en un trámite distinto.
- Ayuda a rastrear el origen si la copia aparece en otro sitio.
Lo que no hace:
- No impide capturas, fotos, recortes ni ediciones.
- No es imposible de quitar. El servicio público francés FiligraneFacile advierte en su ficha de beta.gouv.fr que una marca de agua puede eliminarse con programas de edición de imagen o con inteligencia artificial.
- No borra las copias que ya existan en el correo, en WhatsApp o en el ordenador del destinatario.
- No prueba que quien envía la copia sea su titular. La propia nota de la AEPD sobre alojamientos señala que enviar una copia no permite verificar con certeza la identidad de quien la remite.
Por eso la marca de agua es una capa más, no la única. Funciona mejor junto con enviar solo lo necesario, por un canal seguro, a alguien que lo borre cuando termine.
Si eres tú quien pide el DNI
Antes de pedir una copia, comprueba si te basta con verlo. Lo explicamos en cuándo es legal pedir fotocopia del DNI.
Si necesitas recibirla, Sunset Docs te da un enlace de subida, también como código QR para el mostrador, y una dirección de correo propia. Tu equipo ve vistas previas con marca de agua en el navegador, no el archivo original, y cada documento se borra en la fecha que elijas: 1, 8 o 24 horas, o 7, 30 o 90 días. Lo detallamos en la página sobre copias de DNI. Sunset Docs no verifica identidades ni impide que alguien fotografíe la pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden rechazar una copia con marca de agua?
Puede pasar si el texto tapa datos que necesitan leer o si el trámite exige una copia sin marcas. Antes de enviarla, pregunta qué datos deben verse. Si te la rechazan, pide que te expliquen por qué y qué alternativa aceptan, como enseñar el original en persona.
¿Pongo la marca de agua en las dos caras?
Sí. Cada cara es una imagen distinta y una cara sin marcar se puede usar por separado. Si el reverso no es necesario, no lo envíes.
¿Sirve hacer la copia en blanco y negro?
El INCIBE lo propone como medida adicional, junto con la marca de agua. Úsala si el destinatario no necesita color. No sustituye a la marca de agua ni al tapado.
¿Qué escribo si no sé el nombre exacto de la empresa?
Pregúntalo antes de enviar. Si no lo sabes y aun así tienes que enviar la copia, pon al menos el trámite y la fecha. Si no consigues un nombre claro de quien la pide, piensa si debes enviarla.
Ya envié el DNI sin marca de agua. ¿Qué hago?
Pide al destinatario que borre la copia y no vuelvas a enviarla por el mismo canal sin protegerla. Si sospechas de un uso indebido, la línea de ayuda en ciberseguridad del INCIBE atiende en el 017 y conviene denunciarlo.