Ausweiskopie mit Wasserzeichen versehen
Vermerken Sie, für wen, wofür und wann die Kopie bestimmt ist, und schwärzen Sie, was der Empfänger nicht braucht. Senden Sie dann die Kopie, nicht das Original.
Ihr Bild bleibt auf diesem Gerät. Nichts wird hochgeladen oder gespeichert.
Hier erscheint Ihre Vorschau.
Was Sie vermerken und was Sie schwärzen
Vermerken Sie den Namen des Unternehmens oder der Person, die die Kopie erhält, den Zweck und das Datum. Eine so markierte Kopie lässt sich viel schwerer für etwas anderes verwenden, und taucht sie woanders auf, sehen Sie, woher sie stammt.
Schwärzen Sie nur, was Sie schwärzen dürfen und was der Empfänger nicht braucht. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Zweck. Prüfen Sie die offiziellen Hinweise, bevor Sie Nummern abdecken, die eine Bank, ein Arbeitgeber oder eine Behörde sehen muss.
Legen Sie das Wasserzeichen über das ganze Bild, achten Sie aber darauf, dass die Angaben, die der Empfänger braucht, lesbar bleiben.
Was ein Wasserzeichen nicht leistet
- Es erschwert eine Weiterverwendung und macht sie nachvollziehbar. Es verhindert nicht, dass jemand das Dokument kopiert, bearbeitet oder abfotografiert.
- Es ersetzt keine Prüfung, die ein Unternehmen am Originaldokument vornehmen muss.
- Nach dem Versand liegt das Löschen beim Empfänger. Fragen Sie, wie lange die Kopie aufbewahrt wird.
Sie lassen sich Ausweiskopien schicken?
Geben Sie Ihren Kunden einen Upload-Link statt einer E-Mail-Adresse. Sunset Docs zeigt Ihrem Team Vorschauen mit Wasserzeichen und löscht jede Kopie automatisch, je nach Tarif 1 Stunde bis 365 Tage nach Eingang.
So funktioniert es