Ajoutez un filigrane à la copie de votre pièce d'identité
Indiquez à qui est destinée la copie, pourquoi et quand, et masquez ce dont le destinataire n'a pas besoin. Envoyez ensuite la copie, pas l'original.
Votre image reste sur cet appareil. Rien n'est envoyé ni conservé.
L'aperçu s'affiche ici.
Quoi écrire et quoi masquer
Indiquez le nom de l'entreprise ou de la personne qui reçoit la copie, la raison de la demande et la date. Une copie marquée ainsi est bien plus difficile à réutiliser à d'autres fins, et si elle réapparaît ailleurs, vous savez d'où elle vient.
Ne masquez que ce que vous avez le droit de masquer et ce dont le destinataire n'a pas besoin. Les règles varient selon le pays et la finalité : consultez les recommandations officielles avant de cacher des numéros qu'une banque, un employeur ou une administration doit voir.
Gardez le filigrane sur toute l'image, mais vérifiez que les informations utiles au destinataire restent lisibles.
Ce qu'un filigrane ne fait pas
- Il dissuade la réutilisation et permet d'en retrouver l'origine. Il n'empêche pas de copier, de modifier ou de photographier le document.
- Il ne remplace pas les vérifications officielles qu'une entreprise peut être tenue de faire sur le document original.
- Une fois la copie envoyée, sa suppression dépend du destinataire. Demandez-lui combien de temps il la conserve.
Vous demandez des copies de pièces d'identité à vos clients ?
Donnez-leur un lien d'envoi plutôt qu'une adresse e-mail. Sunset Docs montre à votre équipe des aperçus filigranés et supprime chaque copie automatiquement à la date choisie, entre 1 heure et 365 jours après sa réception selon l'offre.
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