Un seul endroit où envoyer les documents
Les expéditeurs peuvent déposer les fichiers demandés sans accéder à votre espace de travail ni envoyer de pièces jointes à chaque membre de votre équipe.
Collecte temporaire de documents
Collectez des documents sensibles sans les conserver dans votre boîte mail
Transmettez aux expéditeurs un lien de dépôt ou une adresse e-mail dédiée aux documents. Consultez les fichiers dans un espace de travail unique, puis supprimez-les une fois la tâche terminée ou laissez Sunset Docs les supprimer à la date prévue.
Aucune carte bancaire requise. Jusqu'à 10 fichiers reçus. Un espace de travail. Une boîte de réception de documents. Aucune archive permanente.
Consultez les fichiers acceptés dans une seule boîte de réception
Votre équipe consulte des aperçus de pages filigranés. Le téléchargement des originaux reste désactivé, sauf autorisation du propriétaire de l'espace de travail.
Supprimez les documents une fois la tâche terminée
Marquez un dépôt comme traité ou attendez sa date de suppression programmée. Chaque nouveau dépôt doit avoir une date de suppression.
Fonctionnement
De la demande à la suppression en trois étapes
- Partagez votre portail de dépôtLes expéditeurs déposent leurs documents sans créer une nouvelle copie jointe dans leur dossier Envoyés. Une adresse e-mail dédiée aux documents reste disponible lorsque l'e-mail est plus pratique.
- Consultez le dépôtSunset Docs vérifie chaque fichier avant de l'afficher. Votre équipe consulte les fichiers acceptés sous forme de pages filigranées dans le navigateur.
- Terminez et supprimezMarquez le dépôt comme traité ou laissez-le expirer automatiquement. Sunset Docs supprime les originaux et aperçus actifs, puis ne conserve que la trace de suppression publiée.
Ce que signifie la consultation seule
Le fichier original n'arrive pas dans le navigateur
En mode consultation seule, Sunset Docs affiche des images de pages filigranées au lieu d'envoyer le fichier original.
Une personne autorisée peut toujours faire une capture d'écran, photographier l'écran ou créer une copie par impression lorsque l'impression est activée.
Configurez votre boîte de réception de documents sensibles
Commencez avec une boîte de réception qui accepte les fichiers depuis un portail de dépôt ou une adresse e-mail dédiée, avec suppression automatique de chaque nouveau dépôt.
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