Ett ställe att skicka dokument till
Avsändare kan ladda upp filerna du ber om utan att få tillgång till din arbetsyta och utan att skicka bilagor till enskilda medarbetare.
Tillfällig dokumentmottagning
Ta emot känsliga dokument utan att spara dem i din e-postinkorg
Ge avsändare en uppladdningslänk eller en egen e-postadress för dokument. Granska filerna i en och samma arbetsyta och radera dem när jobbet är klart, eller låt Sunset Docs radera dem enligt schemat.
Inget kort behövs. Upp till 10 mottagna filer. Planer från 14 US$ i månaden per arbetsyta. Se priser
Kunder skickar filer från mobilen. Ditt team öppnar sidförhandsvisningar i en privat inkorg, och filerna raderas automatiskt enligt schemat.
Granska godkända filer i en inkorg
Ditt team granskar sidförhandsvisningar med vattenstämpel. Nedladdning av originalfiler är avstängd om inte arbetsytans ägare tillåter det.
Radera när jobbet är klart
Markera en inlämning som hanterad eller låt det schemalagda raderingsdatumet infalla. Varje ny inlämning måste ha ett raderingsdatum.
Så fungerar det
Från förfrågan till radering i tre steg
- Dela din uppladdningsportalAvsändare laddar upp sina dokument utan att det blir ännu en bifogad kopia i mappen Skickat. Om e-post passar bättre finns en egen e-postadress för dokument.
- Granska inlämningenSunset Docs kontrollerar varje fil innan den visas. Ditt team granskar godkända filer som sidor med vattenstämpel i webbläsaren.
- Avsluta och raderaMarkera inlämningen som hanterad eller låt den löpa ut automatiskt. Sunset Docs tar bort aktiva originalfiler och förhandsvisningar och behåller sedan bara den publicerade raderingsposten.
För vem
Alla småföretag som tar emot dokument de inte borde spara
Tryckerier och kopieringsbutikerKunder skannar en QR-kod vid disken i stället för att mejla sitt id-kort eller avtal till butiken. Du skriver ut, och filen raderas automatiskt inom några timmar.
Redovisningsbyråer, byråer och kontorSamla in lönebesked, fakturor och id-handlingar för ett uppdrag utan att fylla en delad inkorg som ingen någonsin rensar.
Rekrytering och HRTa emot handlingar från kandidater och nyanställda så länge du behöver dem och låt sedan raderingsdatumet sätta punkt.
Vad endast visning innebär
Originalfilen hålls utanför webbläsaren
I läget endast visning visar Sunset Docs sidbilder med vattenstämpel i stället för att skicka originalfilen.
Den som har behörighet att visa dokumentet kan fortfarande ta en skärmbild, fotografera skärmen eller skapa en kopia genom utskrift där utskrift är aktiverad.
Kom igång med din inkorg för känsliga dokument
Börja med en dokumentinkorg som tar emot filer via en uppladdningsportal eller en egen e-postadress, med automatisk radering av varje ny inlämning.
Prova gratis i 14 dagar