Eén plek om documenten naartoe te sturen
Afzenders uploaden de bestanden die je opvraagt, zonder toegang tot je werkruimte te krijgen en zonder bijlagen naar losse teamleden te sturen.
Documenten tijdelijk ontvangen
Verzamel gevoelige documenten zonder ze in je e-mailinbox te bewaren
Geef afzenders een uploadlink of een apart e-mailadres voor documenten. Bekijk de bestanden in één werkruimte en verwijder ze zodra het werk klaar is, of laat Sunset Docs ze volgens planning verwijderen.
Geen creditcard nodig. Tot 10 ontvangen bestanden. Abonnementen vanaf US$ 14 per maand per werkruimte. Bekijk de prijzen
Klanten sturen bestanden vanaf hun telefoon. Je team opent paginavoorbeelden in een privé-inbox en de bestanden verwijderen zichzelf volgens planning.
Bekijk geaccepteerde bestanden in één inbox
Je team bekijkt paginavoorbeelden met watermerk. Originelen downloaden blijft uitgeschakeld, tenzij de eigenaar van de werkruimte dat toestaat.
Verwijderen zodra het werk klaar is
Markeer een inzending als afgehandeld of wacht tot de geplande verwijderdatum is bereikt. Elke nieuwe inzending moet een verwijderdatum hebben.
Zo werkt het
Van aanvraag tot verwijdering in drie stappen
- Deel je uploadportaalAfzenders uploaden hun documenten zonder dat er nog een kopie als bijlage in hun map Verzonden belandt. Is e-mail handiger, dan is er een apart e-mailadres voor documenten.
- Bekijk de inzendingSunset Docs controleert elk bestand voordat het verschijnt. Je team bekijkt geaccepteerde bestanden als pagina's met watermerk in de browser.
- Afronden en verwijderenMarkeer de inzending als afgehandeld of laat haar automatisch verlopen. Sunset Docs verwijdert actieve originelen en voorbeelden en bewaart daarna alleen het gepubliceerde verwijderingsrecord.
Voor wie
Voor elk klein bedrijf dat documenten ontvangt die het niet hoort te bewaren
Copyshops en printshopsKlanten scannen een QR-code aan de balie in plaats van hun identiteitsbewijs of contract naar de winkel te mailen. Jij print het, en het bestand verwijdert zichzelf binnen een paar uur.
Boekhouders, bureaus en kantorenVerzamel loonstroken, facturen en identiteitsbewijzen voor een opdracht, zonder een gedeelde inbox te vullen die niemand ooit opruimt.
Werving en HROntvang documenten van kandidaten en nieuwe medewerkers zolang je ze nodig hebt, en laat de verwijderdatum de rest afronden.
Wat alleen bekijken betekent
Het originele bestand blijft buiten de browser
In de modus Alleen bekijken toont Sunset Docs afbeeldingen van pagina's met watermerk, in plaats van het originele bestand te versturen.
Een bevoegde kijker kan nog steeds een screenshot maken, het scherm fotograferen of via afdrukken een kopie maken als afdrukken is ingeschakeld.
Richt je inbox voor gevoelige documenten in
Begin met een documentinbox die bestanden ontvangt via een uploadportaal of een apart e-mailadres, met automatische verwijdering voor elke nieuwe inzending.
Probeer 14 dagen gratis