Geen stapel identiteitsbewijzen in de mailbox van de winkel
Klantbestanden komen nooit als bijlage in je mailbox terecht. Je hoeft later dus geen mailbox vol paspoorten en contracten op te ruimen.
Voor copyshops en printshops
Print de documenten van je klanten zonder ze in je e-mail te bewaren
Klanten die een identiteitsbewijs, huurcontract of formulier voor de belastingaangifte willen laten printen, mailen het meestal naar de winkel. Die kopie blijft daarna jarenlang in je inbox staan. Met Sunset Docs scannen ze een QR-code en uploaden ze vanaf hun telefoon. Jij print het bestand, en het verwijdert zichzelf binnen een paar uur.
Aan de balie
Van de telefoon van je klant naar de printer in vier stappen
- Print je QR-bordjeSunset Docs maakt een bordje voor de balie met de naam van je winkel en een QR-code. Er is geen app en geen klantaccount nodig.
- De klant uploadtDe klant kiest de bestanden op de telefoon en voegt een naam of bestelnummer toe, plus instructies zoals 2 kopieën in kleur. Een e-mailadres is optioneel.
- Jij printDe upload verschijnt meestal binnen een minuut in je inbox. Open de paginavoorbeelden en print een kopie zonder watermerk in printkwaliteit.
- Het bestand verwijdert zichzelfKies een bewaartermijn van 1, 8 of 24 uur. Je kunt de bestanden ook verwijderen zodra de klant de kopieën heeft.
Sneller dan e-mail of een usb-stick
Klanten uploaden rechtstreeks vanuit de fotogalerij of de bestanden op hun telefoon. Niets om in te pluggen en geen adres om in te typen.
Een registratie zonder de documenten
Het activiteitenlogboek laat zien wie elk bestand wanneer heeft geopend en geprint. Na verwijdering blijft alleen een korte registratie over, zonder bestandsnamen of inhoud.
Eerlijke grenzen
Wat Sunset Docs niet doet
Een afdruk is een fysieke kopie. Het overhandigen ervan en het vernietigen van overtollige afdrukken blijft jouw verantwoordelijkheid.
Een bestand verwijderen in Sunset Docs verwijdert geen kopieën die de klant op de telefoon of elders bewaart. Verwijderde gegevens die nog in versleutelde databaseback-ups staan, verlopen samen met die back-ups binnen 30 dagen en worden nooit teruggezet voor normale toegang.
Regels voor gegevensbescherming vragen bedrijven om persoonsgegevens niet langer te bewaren dan nodig en niet meer te verzamelen dan noodzakelijk. Korte bewaartermijnen helpen je om dat in de praktijk te laten zien, maar vervangen je eigen beleid niet.
Bron: Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB), basisbeginselen van de AVG
Hang deze week nog een QR-code bij je balie
Start de gratis proefperiode, print je bordje en ontvang binnen een paar minuten het eerste bestand van een klant.
Probeer 14 dagen gratis