Sin documentos de identidad acumulados en el correo de la tienda
Los archivos de tus clientes nunca llegan a tu correo como adjuntos, así que no hay un buzón lleno de pasaportes y contratos que limpiar después.
Para copisterías y reprografías
Imprime los documentos de tus clientes sin guardarlos en tu correo
Quien necesita imprimir un DNI, un contrato o un formulario de Hacienda suele enviarlo al correo de la tienda. Esa copia se queda en tu bandeja de entrada durante años. Con Sunset Docs, tu cliente escanea un código QR y sube el archivo desde el móvil. Tú lo imprimes y el archivo se elimina solo en unas horas.
En el mostrador
Del móvil del cliente a la impresora en cuatro pasos
- Imprime tu cartel con el QRSunset Docs genera un cartel para el mostrador con el nombre de tu tienda y un código QR. No hace falta instalar nada ni que el cliente tenga cuenta.
- El cliente sube los archivosTu cliente elige los archivos en el móvil y añade su nombre o un número de pedido e instrucciones como 2 copias en color. El correo electrónico es opcional.
- Tú imprimesEl envío suele aparecer en tu buzón en menos de un minuto. Abres las vistas previas de las páginas e imprimes una copia limpia con calidad de impresión.
- El archivo se elimina soloElige un plazo de eliminación de 1, 8 o 24 horas. También puedes eliminar los archivos en cuanto el cliente tenga sus copias.
Más rápido que el correo o un pendrive
Tus clientes suben los archivos directamente desde la galería o los archivos del móvil. Nada que conectar y ninguna dirección que escribir.
Un registro sin los documentos
El registro de actividad muestra quién abrió e imprimió cada archivo y cuándo. Tras la eliminación solo queda un registro breve, sin nombres de archivo ni contenido.
Límites claros
Lo que Sunset Docs no hace
Una copia impresa es una copia física. Entregarla o destruir las copias sobrantes sigue siendo responsabilidad tuya.
Eliminar un archivo en Sunset Docs no borra las copias que el cliente guarde en su móvil o en otro sitio. Los datos eliminados que queden en copias de seguridad cifradas de la base de datos caducan con ellas en un plazo máximo de 30 días.
La normativa de protección de datos pide conservar los datos personales solo el tiempo necesario y no recoger más de lo imprescindible. Los plazos de eliminación cortos te ayudan a demostrarlo en la práctica, pero no sustituyen tus propias políticas.
Fuente: Comité Europeo de Protección de Datos, principios básicos del RGPD
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