Niente documenti d'identità accumulati nell'email del negozio
I file dei clienti non arrivano mai come allegati nella tua email, quindi non ti ritrovi una casella piena di passaporti e contratti da ripulire.
Per copisterie e centri stampa
Stampa i documenti dei tuoi clienti senza conservarli nella tua email
Chi deve stampare una carta d'identità, un contratto o un modulo per le tasse di solito lo invia per email al negozio. Quella copia poi resta per anni nella tua casella. Con Sunset Docs il cliente inquadra un codice QR e carica il file dal telefono. Tu stampi e il file si elimina da solo nel giro di poche ore.
Al bancone
Dal telefono del cliente alla stampante in quattro passaggi
- Stampa il cartello con il QRSunset Docs crea un cartello per il bancone con il nome del tuo negozio e un codice QR. Non servono app né account per il cliente.
- Il cliente carica i fileIl cliente sceglie i file sul telefono, aggiunge un nome o un numero d'ordine e indicazioni come 2 copie a colori. L'email è facoltativa.
- Tu stampiL'invio di solito compare nella tua casella entro un minuto. Apri le anteprime delle pagine e stampa una copia pulita in qualità di stampa.
- Il file si elimina da soloScegli un periodo di eliminazione di 1, 8 o 24 ore. Puoi anche eliminare i file appena il cliente ha le sue copie.
Più veloce dell'email o di una chiavetta USB
I clienti caricano i file direttamente dalla galleria o dall'archivio del telefono. Niente da collegare e nessun indirizzo da digitare.
Un registro senza i documenti
Il registro attività mostra chi ha aperto e stampato ogni file e quando. Dopo l'eliminazione resta solo una breve traccia, senza nomi file né contenuti.
Limiti chiari
Cosa Sunset Docs non fa
Una copia stampata è una copia fisica. Consegnarla o distruggere le stampe in più resta una tua responsabilità.
Eliminare un file in Sunset Docs non rimuove le copie che il cliente conserva sul telefono o altrove. I residui nei backup cifrati del database scadono entro 30 giorni.
Le norme sulla protezione dei dati chiedono alle aziende di conservare i dati personali solo per il tempo necessario e di non raccoglierne più del dovuto. Periodi di eliminazione brevi ti aiutano a dimostrarlo nella pratica, ma non sostituiscono le tue politiche interne.
Fonte: Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB), principi di base del GDPR
Metti un codice QR sul tuo bancone questa settimana
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