Keine Ausweise, die sich im Postfach des Ladens stapeln
Kundendateien landen nie als E-Mail-Anhang in Ihrem Postfach. So sammeln sich dort keine Reisepässe und Verträge, die Sie später aufräumen müssen.
Für Copyshops und Druckereien
Drucken Sie die Dokumente Ihrer Kunden, ohne sie in Ihrem E-Mail-Postfach aufzubewahren
Wer einen Personalausweis, einen Vertrag oder ein Steuerformular ausdrucken lassen möchte, schickt die Datei meist per E-Mail an den Copyshop. Diese Kopie bleibt dann jahrelang in Ihrem Posteingang. Mit Sunset Docs scannen Kunden einen QR-Code und laden die Datei vom Smartphone hoch. Sie drucken, und die Datei löscht sich innerhalb weniger Stunden von selbst.
An der Theke
Vom Smartphone des Kunden zum Drucker in vier Schritten
- QR-Aushang druckenSunset Docs erstellt einen Aushang für die Theke mit dem Namen Ihres Ladens und einem QR-Code. Weder eine App noch ein Kundenkonto ist nötig.
- Der Kunde lädt hochDer Kunde wählt die Dateien auf dem Smartphone aus und gibt einen Namen oder eine Bestellnummer sowie Hinweise wie 2 Exemplare in Farbe an. Die E-Mail-Adresse ist optional.
- Sie druckenDie Übermittlung erscheint in der Regel innerhalb einer Minute in Ihrem Eingang. Öffnen Sie die Seitenvorschauen, und drucken Sie eine Kopie ohne Wasserzeichen in Druckqualität.
- Die Datei löscht sich selbstWählen Sie eine Löschfrist von 1, 8 oder 24 Stunden. Sie können die Dateien auch löschen, sobald der Kunde seine Kopien hat.
Schneller als E-Mail oder USB-Stick
Kunden laden direkt aus der Fotogalerie oder den Dateien ihres Smartphones hoch. Nichts einzustecken, keine Adresse einzutippen.
Ein Nachweis ohne die Dokumente
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer jede Datei wann geöffnet und gedruckt hat. Nach der Löschung bleibt nur ein kurzer Vermerk ohne Dateinamen oder Inhalte.
Klare Grenzen
Was Sunset Docs nicht leistet
Ein Ausdruck ist eine physische Kopie. Für die Übergabe und die Vernichtung überzähliger Ausdrucke bleiben Sie selbst verantwortlich.
Das Löschen einer Datei in Sunset Docs entfernt keine Kopien, die der Kunde auf seinem Smartphone oder anderswo aufbewahrt. Reste in verschlüsselten Datenbanksicherungen laufen innerhalb von 30 Tagen ab.
Datenschutzvorschriften verlangen, personenbezogene Daten nur so lange wie nötig aufzubewahren und nicht mehr Daten als erforderlich zu erheben. Kurze Löschfristen helfen Ihnen, das in der Praxis zu belegen, ersetzen aber nicht Ihre eigenen Richtlinien.
Quelle: Europäischer Datenschutzausschuss (EDSA), Grundsätze der DSGVO
Bringen Sie noch diese Woche einen QR-Code an Ihrer Theke an
Starten Sie den kostenlosen Test, drucken Sie Ihren Aushang und empfangen Sie in wenigen Minuten die erste Kundendatei.
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