Eine Anlaufstelle für Dokumente
Absender können die angeforderten Dateien hochladen, ohne Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich zu erhalten oder Anhänge an einzelne Teammitglieder zu senden.
Temporärer Dokumenteneingang
Sensible Dokumente erfassen, ohne sie im E-Mail-Posteingang aufzubewahren
Geben Sie Absendern einen Upload-Link oder eine eigene E-Mail-Adresse für Dokumente. Prüfen Sie die Dateien gemeinsam in einem Arbeitsbereich und löschen Sie sie nach Abschluss der Aufgabe, oder lassen Sie Sunset Docs sie termingerecht löschen.
Keine Karte erforderlich. Bis zu 10 empfangene Dateien. Ein Arbeitsbereich. Ein Dokumenteneingang. Kein dauerhaftes Archiv.
Angenommene Dateien in einem Eingang prüfen
Ihr Team prüft mit Wasserzeichen versehene Seitenvorschauen. Downloads der Originale bleiben deaktiviert, bis der Inhaber des Arbeitsbereichs sie freigibt.
Löschen, sobald die Aufgabe erledigt ist
Markieren Sie eine Übermittlung als erledigt, oder warten Sie auf den festgelegten Löschtermin. Jede neue Übermittlung braucht einen Löschtermin.
So funktioniert es
Von der Anfrage bis zur Löschung in drei Schritten
- Upload-Portal teilenAbsender laden ihre Dokumente hoch, ohne eine weitere Kopie als Anhang im Gesendet-Ordner anzulegen. Falls E-Mail praktischer ist, steht eine eigene Dokumentenadresse zur Verfügung.
- Übermittlung prüfenSunset Docs prüft jede Datei, bevor sie erscheint. Ihr Team sieht angenommene Dateien im Browser als Seiten mit Wasserzeichen.
- Abschließen und löschenMarkieren Sie die Übermittlung als erledigt, oder lassen Sie sie automatisch ablaufen. Sunset Docs entfernt aktive Originale und Vorschauen und bewahrt anschließend nur den veröffentlichten Löschvermerk auf.
Was 'nur zur Ansicht' bedeutet
Die Originaldatei bleibt außerhalb des Browsers
Im Ansichtsmodus zeigt Sunset Docs Seitenbilder mit Wasserzeichen, statt die Originaldatei an den Browser zu senden.
Eine berechtigte Person kann weiterhin einen Screenshot oder ein Foto des Bildschirms erstellen. Wenn Drucken freigegeben ist, kann auch dadurch eine Kopie entstehen.
Richten Sie Ihren Eingang für sensible Dokumente ein
Beginnen Sie mit einem Dokumenteneingang, der Dateien über ein Upload-Portal oder eine eigene E-Mail-Adresse annimmt und jede neue Übermittlung automatisch löscht.
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