Jedno miesto na posielanie dokumentov
Odosielatelia nahrajú súbory, o ktoré ich požiadate, bez prístupu do vášho pracovného priestoru a bez posielania príloh jednotlivým členom tímu.
Dočasný príjem dokumentov
Prijímajte citlivé dokumenty bez toho, aby zostávali vo vašej e-mailovej schránke
Dajte odosielateľom odkaz na nahranie alebo vyhradenú e-mailovú adresu pre dokumenty. Súbory si prezriete v jednom pracovnom priestore a potom ich po dokončení práce vymažete, alebo ich Sunset Docs vymaže podľa plánu.
Bez platobnej karty. Najviac 10 prijatých súborov. Plány od 14 USD mesačne za pracovný priestor. Pozrieť cenník
Zákazníci posielajú súbory z telefónu. Váš tím otvára náhľady strán v súkromnej schránke a súbory sa podľa plánu samy vymažú.
Prijaté súbory skontrolujete v jednej schránke
Váš tím si prezerá náhľady strán s vodoznakom. Sťahovanie originálov zostáva vypnuté, kým ho vlastník pracovného priestoru nepovolí.
Vymažte ich, keď je práca hotová
Označte zásielku ako vybavenú alebo počkajte na jej plánovaný dátum vymazania. Každá nová zásielka musí mať dátum vymazania.
Ako to funguje
Od žiadosti po vymazanie v troch krokoch
- Zdieľajte svoj portál na nahrávanieOdosielatelia nahrajú dokumenty bez toho, aby im v priečinku Odoslané vznikla ďalšia kópia prílohy. Ak je pohodlnejší e-mail, k dispozícii je vyhradená e-mailová adresa pre dokumenty.
- Skontrolujte zásielkuSunset Docs skontroluje každý súbor skôr, ako sa zobrazí. Váš tím si prijaté súbory prezerá v prehliadači ako strany s vodoznakom.
- Dokončite a vymažteOznačte zásielku ako vybavenú alebo ju nechajte automaticky vypršať. Sunset Docs odstráni aktívne originály a náhľady a ponechá iba zverejnený záznam o vymazaní.
Pre koho je určený
Pre každú malú firmu, ktorá dostáva dokumenty, ktoré by si nemala nechávať
Copy centrá a tlačiarneZákazníci pri pulte naskenujú QR kód namiesto toho, aby vám posielali občiansky preukaz alebo zmluvu e-mailom. Vy dokument vytlačíte a súbor sa do niekoľkých hodín sám vymaže.
Účtovníci, agentúry a kancelárieZbierajte výplatné pásky, faktúry a doklady totožnosti k zákazke bez toho, aby ste zapĺňali zdieľanú schránku, ktorú nikto nikdy neupratuje.
Nábor a personalistikaPrijímajte dokumenty uchádzačov a nových zamestnancov len na tak dlho, ako ich potrebujete, a potom nechajte dátum vymazania uzavrieť celý proces.
Čo znamená režim iba na prezeranie
Pôvodný súbor sa do prehliadača nedostane
V režime iba na prezeranie Sunset Docs zobrazuje obrázky strán s vodoznakom namiesto odoslania pôvodného súboru.
Oprávnený používateľ si stále môže urobiť snímku obrazovky, odfotiť obrazovku alebo vytvoriť kópiu tlačou, ak je tlač povolená.
Nastavte si schránku na citlivé dokumenty
Začnite so schránkou na dokumenty, ktorá prijíma súbory cez portál na nahrávanie alebo vyhradenú e-mailovú adresu a každú novú zásielku automaticky vymaže.
Vyskúšať 14 dní zadarmo