Ét sted at sende dokumenter til
Afsendere kan uploade de filer, du beder om, uden at få adgang til dit arbejdsområde og uden at sende vedhæftede filer til de enkelte medarbejdere.
Midlertidig modtagelse af dokumenter
Modtag følsomme dokumenter uden at gemme dem i din indbakke
Giv afsendere et uploadlink eller en dedikeret e-mailadresse til dokumenter. Gennemgå filerne i ét arbejdsområde, og slet dem, når opgaven er løst, eller lad Sunset Docs slette dem efter planen.
Intet betalingskort. Op til 10 modtagne filer. Abonnementer fra 14 US$ om måneden pr. arbejdsområde. Se priser
Kunderne sender filer fra deres telefon. Dit team åbner forhåndsvisninger af siderne i en privat indbakke, og filerne sletter sig selv efter planen.
Gennemgå godkendte filer i én indbakke
Dit team gennemgår forhåndsvisninger af siderne med vandmærke. Download af originalen er slået fra, medmindre arbejdsområdets ejer tillader det.
Slet, når arbejdet er gjort
Markér en indsendelse som behandlet, eller lad den planlagte sletningsdato komme. Alle nye indsendelser skal have en sletningsdato.
Sådan virker det
Fra anmodning til sletning i tre trin
- Del din uploadportalAfsendere uploader deres dokumenter uden at lave endnu en kopi som vedhæftet fil i deres mappe med sendte mails. Når e-mail er mere praktisk, findes der også en dedikeret e-mailadresse til dokumenter.
- Gennemgå indsendelsenSunset Docs kontrollerer hver fil, før den bliver synlig. Dit team gennemgår de godkendte filer som sider med vandmærke i browseren.
- Afslut og sletMarkér indsendelsen som behandlet, eller lad den udløbe automatisk. Sunset Docs fjerner aktive originaler og forhåndsvisninger og beholder kun den offentliggjorte registrering af sletningen.
Hvem det er til
Alle små virksomheder, der modtager dokumenter, de ikke bør gemme
Kopicentre og printbutikkerKunderne scanner en QR-kode ved disken i stedet for at e-maile deres pas eller kontrakt til butikken. Du printer, og filen sletter sig selv inden for få timer.
Revisorer, bureauer og kontorerIndsaml lønsedler, fakturaer og ID til en opgave uden at fylde en fælles indbakke, som ingen nogensinde rydder op i.
Rekruttering og HRModtag dokumenter fra kandidater og nye medarbejdere i den tid, du har brug for dem, og lad sletningsdatoen afslutte forløbet.
Hvad kun visning betyder
Den originale fil når aldrig browseren
I tilstanden kun visning viser Sunset Docs billeder af siderne med vandmærke i stedet for at sende den originale fil.
En autoriseret bruger kan stadig tage et skærmbillede, fotografere skærmen eller lave en kopi ved at printe, hvis udskrivning er slået til.
Opret din indbakke til følsomme dokumenter
Kom i gang med en indbakke til dokumenter, der modtager filer via en uploadportal eller en dedikeret e-mailadresse, med automatisk sletning af alle nye indsendelser.
Prøv gratis i 14 dage