Yksi paikka asiakirjojen lähettämiseen
Lähettäjät voivat ladata pyytämäsi tiedostot ilman pääsyä työtilaasi ja ilman, että liitteitä lähetetään yksittäisille tiimin jäsenille.
Asiakirjojen väliaikainen vastaanotto
Vastaanota arkaluonteiset asiakirjat ilman, että ne jäävät sähköpostiisi
Anna lähettäjille latauslinkki tai oma sähköpostiosoite asiakirjoja varten. Tarkista tiedostot yhdessä työtilassa ja poista ne, kun työ on tehty, tai anna Sunset Docsin poistaa ne aikataulun mukaan.
Ei maksukorttia. Enintään 10 vastaanotettua tiedostoa. Paketit alkaen 14 $ kuukaudessa työtilaa kohden. Katso hinnat
Asiakkaat lähettävät tiedostot puhelimestaan. Tiimisi avaa sivuesikatselut yksityisessä saapuneiden kansiossa, ja tiedostot poistuvat itsestään aikataulun mukaan.
Tarkista hyväksytyt tiedostot yhdessä paikassa
Tiimisi tarkistaa vesileimattuja sivuesikatseluja. Alkuperäisten tiedostojen lataus on pois päältä, ellei työtilan omistaja salli sitä.
Poista, kun työ on tehty
Merkitse lähetys käsitellyksi tai anna sen poistopäivän koittaa. Jokaisella uudella lähetyksellä on oltava poistopäivä.
Näin se toimii
Pyynnöstä poistoon kolmessa vaiheessa
- Jaa latausportaalisiLähettäjät lataavat asiakirjansa ilman, että Lähetetyt-kansioon syntyy uusi liitekopio. Jos sähköposti on kätevämpi, käytössä on myös oma sähköpostiosoite asiakirjoille.
- Tarkista lähetysSunset Docs tarkistaa jokaisen tiedoston ennen kuin se näkyy. Tiimisi tarkistaa hyväksytyt tiedostot selaimessa vesileimattuina sivuina.
- Viimeistele ja poistaMerkitse lähetys käsitellyksi tai anna sen vanhentua automaattisesti. Sunset Docs poistaa aktiiviset alkuperäiset tiedostot ja esikatselut ja säilyttää vain julkaistun poistomerkinnän.
Kenelle
Jokaiselle pienyritykselle, joka saa asiakirjoja, joita sen ei pitäisi säilyttää
Kopio- ja tulostuspalvelutAsiakkaat skannaavat tiskillä QR-koodin sen sijaan, että lähettäisivät henkilökorttinsa tai sopimuksensa liikkeen sähköpostiin. Tulostat sen, ja tiedosto poistuu itsestään muutamassa tunnissa.
Tilitoimistot, toimistot ja muut asiantuntijatKerää palkkalaskelmat, laskut ja henkilöllisyystodistukset toimeksiantoa varten täyttämättä yhteistä sähköpostilaatikkoa, jota kukaan ei koskaan siivoa.
Rekrytointi ja HRVastaanota hakijoiden ja perehdytyksen asiakirjat siksi ajaksi kuin tarvitset niitä, ja anna poistopäivän hoitaa loput.
Mitä pelkkä katselu tarkoittaa
Alkuperäinen tiedosto ei päädy selaimeen
Pelkässä katselutilassa Sunset Docs näyttää vesileimattuja sivukuvia eikä lähetä alkuperäistä tiedostoa.
Valtuutettu katselija voi silti ottaa kuvakaappauksen, valokuvata näytön tai tehdä kopion tulostamalla, jos tulostus on sallittu.
Ota käyttöön asiakirjalaatikko arkaluonteisille asiakirjoille
Aloita asiakirjalaatikolla, joka vastaanottaa tiedostoja latausportaalin tai oman sähköpostiosoitteen kautta ja poistaa jokaisen uuden lähetyksen automaattisesti.
Aloita 14 päivän kokeilu