Henkilökortit eivät kasaannu liikkeen sähköpostiin
Asiakkaiden tiedostot eivät koskaan päädy sähköpostiisi liitteinä, joten myöhemmin ei tarvitse siivota passeja ja sopimuksia täynnä olevaa postilaatikkoa.
Kopio- ja tulostuspalveluille
Tulosta asiakkaiden asiakirjat ilman, että ne jäävät sähköpostiisi
Asiakkaat, jotka tarvitsevat tulosteen henkilökortista, sopimuksesta tai verolomakkeesta, lähettävät sen yleensä liikkeen sähköpostiin. Kopio jää sen jälkeen saapuneisiin vuosiksi. Sunset Docsin kanssa asiakas skannaa QR-koodin ja lataa tiedoston puhelimestaan. Sinä tulostat sen, ja tiedosto poistuu itsestään muutamassa tunnissa.
Tiskillä
Asiakkaan puhelimesta tulostimeen neljässä vaiheessa
- Tulosta QR-kylttiSunset Docs luo tiskikyltin, jossa on liikkeesi nimi ja QR-koodi. Sovellusta tai asiakastiliä ei tarvita.
- Asiakas lataa tiedostotAsiakas valitsee tiedostot puhelimestaan, lisää nimen tai tilausnumeron ja ohjeet, kuten 2 kopiota värillisenä. Sähköpostiosoite on vapaaehtoinen.
- Sinä tulostatLähetys näkyy saapuneissa yleensä minuutin kuluessa. Avaa sivuesikatselut ja tulosta puhdas kopio tulostuslaatuisena.
- Tiedosto poistuu itsestäänValitse poistoajaksi 1, 8 tai 24 tuntia. Voit myös poistaa tiedostot heti, kun asiakas on saanut kopionsa.
Nopeampaa kuin sähköposti tai muistitikku
Asiakkaat lataavat tiedostot suoraan puhelimensa kuvista tai tiedostoista. Mitään ei tarvitse kytkeä eikä osoitetta kirjoittaa.
Merkintä ilman asiakirjoja
Tapahtumaloki näyttää, kuka avasi ja tulosti kunkin tiedoston ja milloin. Poiston jälkeen jäljelle jää vain lyhyt merkintä ilman tiedostonimiä tai sisältöä.
Rajat selkeästi
Mitä Sunset Docs ei tee
Tuloste on fyysinen kopio. Sen luovuttaminen ja ylimääräisten tulosteiden hävittäminen on edelleen sinun vastuullasi.
Tiedoston poistaminen Sunset Docsista ei poista kopioita, jotka asiakas säilyttää puhelimessaan tai muualla. Poistetut tiedot, jotka ovat vielä salatuissa tietokantavarmuuskopioissa, vanhenevat varmuuskopioiden mukana 30 päivän kuluessa, eikä niitä koskaan palauteta tavalliseen käyttöön.
Tietosuojasäännöt edellyttävät, että yritykset säilyttävät henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan ja keräävät niitä vain tarpeellisen määrän. Lyhyet poistoajat auttavat osoittamaan tämän käytännössä, mutta ne eivät korvaa omia toimintaohjeitasi.
Lähde: Euroopan tietosuojaneuvosto, yleisen tietosuoja-asetuksen perusperiaatteet
Laita QR-koodi tiskillesi jo tällä viikolla
Aloita maksuton kokeilu, tulosta kylttisi ja vastaanota ensimmäinen asiakkaan tiedosto muutamassa minuutissa.
Aloita 14 päivän kokeilu