Sem documentos de identificação acumulados no e-mail da loja
Os ficheiros dos clientes nunca chegam à sua caixa de correio como anexos, por isso não fica com uma caixa cheia de passaportes e contratos para limpar mais tarde.
Para reprografias e papelarias
Imprima os documentos dos clientes sem os guardar no seu e-mail
Quem precisa de imprimir o Cartão de Cidadão, um contrato ou um formulário das Finanças costuma enviá-lo por e-mail para a loja. Essa cópia fica depois anos na sua caixa de entrada. Com o Sunset Docs, o cliente lê um código QR e carrega o ficheiro a partir do telemóvel. Imprime o ficheiro e ele apaga-se sozinho em poucas horas.
Ao balcão
Do telemóvel do cliente à impressora em quatro passos
- Imprima o cartaz com o QRO Sunset Docs cria um cartaz para o balcão com o nome da sua loja e um código QR. Não é preciso app nem conta de cliente.
- O cliente carrega os ficheirosO cliente escolhe os ficheiros no telemóvel, acrescenta um nome ou número de encomenda e instruções como 2 cópias a cores. O endereço de e-mail é opcional.
- ImprimeNormalmente, o envio aparece na sua caixa de entrada em menos de um minuto. Abra as pré-visualizações das páginas e imprima uma cópia limpa com qualidade de impressão.
- O ficheiro apaga-se sozinhoEscolha um prazo de eliminação de 1, 8 ou 24 horas. Também pode eliminar os ficheiros logo que o cliente tenha as cópias na mão.
Mais rápido do que o e-mail ou uma pen USB
Os clientes carregam os ficheiros diretamente da galeria ou das pastas do telemóvel. Nada para ligar e nenhum endereço para escrever.
Um registo sem os documentos
O registo de atividade mostra quem abriu e imprimiu cada ficheiro e quando. Após a eliminação, fica apenas um registo breve, sem nomes de ficheiros nem conteúdo.
Limites claros
O que o Sunset Docs não faz
Uma cópia impressa é uma cópia física. Entregá-la ou destruir as impressões a mais continua a ser responsabilidade sua.
Eliminar um ficheiro no Sunset Docs não remove as cópias que o cliente guarda no telemóvel ou noutro local. Os dados eliminados que permaneçam nas cópias de segurança cifradas da base de dados expiram com essas cópias no prazo de 30 dias e nunca são restaurados para acesso normal.
As regras de proteção de dados pedem às empresas que conservem os dados pessoais apenas durante o tempo necessário e que não recolham mais do que o necessário. Prazos de eliminação curtos ajudam a demonstrá-lo na prática, mas não substituem as suas próprias políticas.
Fonte: Comité Europeu para a Proteção de Dados (CEPD), princípios básicos do RGPD
Ponha um código QR no seu balcão esta semana
Comece a avaliação gratuita, imprima o cartaz e receba o primeiro ficheiro de um cliente em poucos minutos.
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