Ingen haug med passkopier i butikkens innboks
Kundenes filer havner aldri i e-postkassen din som vedlegg, så du slipper å rydde i en innboks full av pass og kontrakter senere.
For kopisentre og trykkerier
Skriv ut kundenes dokumenter uten å ha dem liggende i e-posten
Kunder som trenger å skrive ut en passkopi, en kontrakt eller et skjema fra Skatteetaten, sender det som regel på e-post til butikken. Kopien blir så liggende i innboksen din i årevis. Med Sunset Docs skanner de en QR-kode og laster opp fra mobilen. Du skriver ut filen, og den sletter seg selv innen noen timer.
Ved disken
Fra kundens mobil til skriveren i fire trinn
- Skriv ut QR-skiltetSunset Docs lager et skilt til disken med navnet på butikken og en QR-kode. Kunden trenger verken app eller konto.
- Kunden laster oppKunden velger filene på mobilen og legger til navn eller ordrenummer og instruksjoner, for eksempel 2 kopier i farger. E-postadresse er valgfritt.
- Du skriver utOpplastingen dukker vanligvis opp i innboksen din i løpet av et minutt. Åpne forhåndsvisningene og skriv ut en ren kopi i utskriftskvalitet.
- Filen sletter seg selvVelg en sletteperiode på 1, 8 eller 24 timer. Du kan også slette filene så snart kunden har fått kopiene sine.
Raskere enn e-post eller minnepinne
Kundene laster opp rett fra kamerarullen eller filene på mobilen. Ingenting å plugge inn og ingen adresse å skrive.
Logg uten dokumentene
Aktivitetsloggen viser hvem som åpnet og skrev ut hver fil, og når. Etter slettingen er det bare en kort registrering igjen, uten filnavn eller innhold.
Tydelige begrensninger
Dette gjør ikke Sunset Docs
En utskrevet kopi er en fysisk kopi. Det er fortsatt ditt ansvar å levere den ut eller makulere overflødige utskrifter.
Sletting av en fil i Sunset Docs fjerner ikke kopier som kunden har på mobilen eller andre steder. Slettede data som fortsatt finnes i krypterte sikkerhetskopier av databasen, utløper sammen med disse sikkerhetskopiene innen 30 dager og gjenopprettes aldri for vanlig tilgang.
Personvernreglene krever at virksomheter bare oppbevarer personopplysninger så lenge de trenger dem, og ikke samler inn mer enn nødvendig. Korte sletteperioder hjelper deg å vise dette i praksis, men de erstatter ikke dine egne rutiner.
Kilde: Det europeiske personvernrådet (EDPB), grunnleggende prinsipper i personvernforordningen
Sett en QR-kode på disken allerede denne uken
Start den gratis prøveperioden, skriv ut skiltet og motta den første filen fra en kunde i løpet av minutter.
Prøv gratis i 14 dager