Δεν μαζεύονται ταυτότητες στο email του καταστήματος
Τα αρχεία των πελατών δεν φτάνουν ποτέ στο γραμματοκιβώτιό σας ως συνημμένα, οπότε δεν υπάρχει γραμματοκιβώτιο γεμάτο διαβατήρια και συμβόλαια για να καθαρίσετε αργότερα.
Για φωτοτυπάδικα και κέντρα εκτυπώσεων
Εκτυπώστε τα έγγραφα των πελατών σας χωρίς να μένουν στο email σας
Όποιος χρειάζεται να εκτυπώσει μια ταυτότητα, ένα συμβόλαιο ή ένα έντυπο της εφορίας συνήθως το στέλνει με email στο κατάστημα. Αυτό το αντίγραφο μένει μετά στα εισερχόμενά σας για χρόνια. Με το Sunset Docs, ο πελάτης σκανάρει έναν κωδικό QR και ανεβάζει το αρχείο από το κινητό του. Εσείς το εκτυπώνετε και το αρχείο διαγράφεται μόνο του μέσα σε λίγες ώρες.
Στον πάγκο
Από το κινητό του πελάτη στον εκτυπωτή σε τέσσερα βήματα
- Εκτυπώστε την πινακίδα QRΤο Sunset Docs δημιουργεί μια πινακίδα για τον πάγκο με το όνομα του καταστήματός σας και έναν κωδικό QR. Δεν χρειάζεται εφαρμογή ούτε λογαριασμός πελάτη.
- Ο πελάτης ανεβάζει το αρχείοΟ πελάτης επιλέγει τα αρχεία στο κινητό του, προσθέτει όνομα ή αριθμό παραγγελίας και οδηγίες, όπως 2 αντίγραφα έγχρωμα. Η διεύθυνση email είναι προαιρετική.
- Εσείς εκτυπώνετεΗ αποστολή συνήθως εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας μέσα σε ένα λεπτό. Ανοίξτε τις προεπισκοπήσεις σελίδων και εκτυπώστε καθαρό αντίγραφο σε ποιότητα εκτύπωσης.
- Το αρχείο διαγράφεται μόνο τουΕπιλέξτε περίοδο διαγραφής 1, 8 ή 24 ωρών. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα αρχεία μόλις ο πελάτης πάρει τα αντίγραφά του.
Πιο γρήγορα από το email ή το στικάκι USB
Οι πελάτες ανεβάζουν απευθείας από τη συλλογή φωτογραφιών ή τα αρχεία του κινητού τους. Τίποτα για να συνδέσουν και καμία διεύθυνση για να πληκτρολογήσουν.
Ένα ιστορικό χωρίς τα έγγραφα
Το αρχείο δραστηριότητας δείχνει ποιος άνοιξε και εκτύπωσε κάθε αρχείο και πότε. Μετά τη διαγραφή μένει μόνο μια σύντομη εγγραφή, χωρίς ονόματα αρχείων ή περιεχόμενο.
Τα όρια με απλά λόγια
Τι δεν κάνει το Sunset Docs
Ένα εκτυπωμένο αντίγραφο είναι φυσικό αντίγραφο. Η παράδοσή του ή η καταστροφή των περιττών εκτυπώσεων παραμένει δική σας ευθύνη.
Η διαγραφή ενός αρχείου στο Sunset Docs δεν αφαιρεί τα αντίγραφα που κρατά ο πελάτης στο κινητό του ή αλλού. Τα διαγραμμένα δεδομένα που παραμένουν σε κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων λήγουν μαζί με αυτά εντός 30 ημερών και δεν επαναφέρονται ποτέ για κανονική πρόσβαση.
Οι κανόνες προστασίας δεδομένων ζητούν από τις επιχειρήσεις να κρατούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο όσο τα χρειάζονται και να μη συλλέγουν περισσότερα από τα απαραίτητα. Οι σύντομες περίοδοι διαγραφής σάς βοηθούν να το δείχνετε στην πράξη, αλλά δεν αντικαθιστούν τις δικές σας πολιτικές.
Πηγή: Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων, βασικές αρχές του ΓΚΠΔ
Βάλτε έναν κωδικό QR στον πάγκο σας αυτή την εβδομάδα
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή, εκτυπώστε την πινακίδα σας και λάβετε το πρώτο αρχείο πελάτη μέσα σε λίγα λεπτά.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών