Inga id-handlingar som samlas i butikens inkorg
Kundernas filer hamnar aldrig som bilagor i din e-post, så det finns ingen brevlåda full av pass och avtal att rensa senare.
För tryckerier och kopieringsbutiker
Skriv ut dina kunders dokument utan att spara dem i din e-post
Kunder som behöver skriva ut ett id-kort, ett avtal eller en blankett från Skatteverket mejlar oftast filen till butiken. Den kopian ligger sedan kvar i inkorgen i flera år. Med Sunset Docs skannar de en QR-kod och laddar upp från mobilen. Du skriver ut filen, och den raderas automatiskt inom några timmar.
Vid disken
Från kundens mobil till skrivaren i fyra steg
- Skriv ut din QR-skyltSunset Docs skapar en diskskylt med butikens namn och en QR-kod. Ingen app och inget kundkonto behövs.
- Kunden laddar uppKunden väljer filerna i mobilen, lägger till ett namn eller ordernummer och instruktioner som 2 kopior i färg. E-postadress är valfritt.
- Du skriver utUppladdningen dyker oftast upp i din inkorg inom en minut. Öppna sidförhandsvisningarna och skriv ut en kopia utan vattenstämpel i utskriftskvalitet.
- Filen raderas automatisktVälj en raderingsperiod på 1, 8 eller 24 timmar. Du kan också radera filerna så snart kunden har fått sina kopior.
Snabbare än e-post eller ett USB-minne
Kunderna laddar upp direkt från kamerarullen eller filerna i mobilen. Inget att koppla in och ingen adress att skriva.
En logg utan dokumenten
Aktivitetsloggen visar vem som öppnade och skrev ut varje fil och när. Efter raderingen finns bara en kort post kvar, utan filnamn eller innehåll.
Tydliga gränser
Det här gör inte Sunset Docs
En utskriven kopia är en fysisk kopia. Att lämna över den eller förstöra överblivna utskrifter är fortfarande ditt ansvar.
Att radera en fil i Sunset Docs tar inte bort kopior som kunden har kvar i mobilen eller någon annanstans. Raderade uppgifter som finns kvar i krypterade säkerhetskopior av databasen försvinner med dessa säkerhetskopior inom 30 dagar och återställs aldrig för vanlig åtkomst.
Dataskyddsreglerna kräver att företag bara sparar personuppgifter så länge de behövs och inte samlar in mer än nödvändigt. Korta raderingsperioder hjälper dig att visa det i praktiken, men de ersätter inte dina egna rutiner.
Källa: Europeiska dataskyddsstyrelsen (EDPB), grundläggande principer i GDPR
Sätt upp en QR-kod vid disken redan den här veckan
Starta den kostnadsfria provperioden, skriv ut din skylt och ta emot din första kundfil på några minuter.
Prova gratis i 14 dagar