Žádné hromady občanek ve firemním e-mailu
Soubory zákazníků vám nikdy nepřistanou v poště jako přílohy, takže později nemusíte uklízet schránku plnou pasů a smluv.
Pro copy centra a tiskárny
Tiskněte dokumenty zákazníků, aniž by vám zůstávaly v e-mailu
Zákazníci, kteří potřebují vytisknout občanský průkaz, smlouvu nebo daňové přiznání, je obvykle pošlou e-mailem do provozovny. Tato kopie vám pak zůstane ve schránce celé roky. Se Sunset Docs naskenují QR kód a nahrají soubor z telefonu. Vy ho vytisknete a soubor se během několika hodin sám smaže.
U pultu
Z telefonu zákazníka do tiskárny ve čtyřech krocích
- Vytiskněte si cedulku s QR kódemSunset Docs vytvoří cedulku na pult s názvem vaší provozovny a QR kódem. Zákazník nepotřebuje aplikaci ani účet.
- Zákazník soubory nahrajeVybere soubory v telefonu, doplní jméno nebo číslo objednávky a pokyny, třeba 2 kopie barevně. E-mailová adresa je nepovinná.
- Vy je vytiskneteZásilka se ve vaší schránce obvykle objeví do minuty. Otevřete náhledy stránek a vytiskněte čistou kopii v tiskové kvalitě.
- Soubor se sám smažeZvolte lhůtu smazání 1, 8 nebo 24 hodin. Soubory můžete smazat i hned, jakmile má zákazník své kopie.
Rychlejší než e-mail nebo flashka
Zákazníci nahrávají přímo z galerie nebo souborů v telefonu. Nic se nepřipojuje a není potřeba psát žádnou adresu.
Záznam bez samotných dokumentů
Protokol aktivit ukazuje, kdo a kdy každý soubor otevřel a vytiskl. Po smazání zůstane jen krátký záznam bez názvů souborů a obsahu.
Férově o limitech
Co Sunset Docs nedělá
Vytištěná kopie je fyzická kopie. Za její předání nebo zničení přebytečných výtisků odpovídáte vy.
Smazání souboru v Sunset Docs neodstraní kopie, které má zákazník v telefonu nebo jinde. Smazaná data, která zůstanou v šifrovaných zálohách databáze, vyprší spolu s nimi do 30 dnů a nikdy se neobnovují pro běžný přístup.
Pravidla ochrany osobních údajů vyžadují, aby firmy uchovávaly osobní údaje jen po dobu nezbytně nutnou a neshromažďovaly víc, než potřebují. Krátké lhůty smazání vám pomohou to v praxi doložit, ale nenahrazují vaše vlastní interní pravidla.
Zdroj: Evropský sbor pro ochranu osobních údajů, základní zásady GDPR
Dejte si QR kód na pult ještě tento týden
Začněte zkušební verzi zdarma, vytiskněte si cedulku a první soubor od zákazníka můžete mít za pár minut.
Vyzkoušet 14 dní zdarma