Ingen pas, der hober sig op i butikkens indbakke
Kundernes filer lander aldrig i din mailboks som vedhæftede filer, så der er ingen mailboks fuld af pas og kontrakter at rydde op i bagefter.
Til kopicentre og printbutikker
Print kundernes dokumenter uden at gemme dem i din mail
Kunder, der skal have printet et pas, en kontrakt eller en blanket fra Skattestyrelsen, sender den som regel på e-mail til butikken. Den kopi ligger så i din indbakke i årevis. Med Sunset Docs scanner de en QR-kode og uploader fra deres telefon. Du printer filen, og den sletter sig selv inden for få timer.
Ved disken
Fra kundens telefon til printeren i fire trin
- Print dit QR-skiltSunset Docs laver et skilt til disken med din butiks navn og en QR-kode. Kunden behøver hverken app eller konto.
- Kunden uploaderKunden vælger filerne på sin telefon og tilføjer et navn eller ordrenummer og instrukser som f.eks. 2 kopier i farve. En e-mailadresse er valgfri.
- Du printerUploaden dukker som regel op i din indbakke inden for et minut. Åbn forhåndsvisningerne, og print en ren kopi i printkvalitet.
- Filen sletter sig selvVælg en sletningsperiode på 1, 8 eller 24 timer. Du kan også slette filerne, så snart kunden har fået sine kopier.
Hurtigere end e-mail eller et USB-stik
Kunderne uploader direkte fra kamerarullen eller filerne på deres telefon. Intet at sætte i, og ingen adresse at taste.
En registrering uden dokumenterne
Aktivitetsloggen viser, hvem der åbnede og printede hver fil, og hvornår. Efter sletningen er der kun en kort registrering tilbage, uden filnavne eller indhold.
Klare grænser
Det gør Sunset Docs ikke
En udskrevet kopi er en fysisk kopi. Det er stadig dit ansvar at udlevere den og at destruere ekstra udskrifter.
Sletning af en fil i Sunset Docs fjerner ikke kopier, som kunden har på sin telefon eller andre steder. Slettede data, der stadig findes i krypterede databasebackups, udløber sammen med disse backups inden for 30 dage og gendannes aldrig til almindelig adgang.
Databeskyttelsesreglerne kræver, at virksomheder kun opbevarer personoplysninger, så længe de har brug for dem, og ikke indsamler mere end nødvendigt. Korte sletningsperioder hjælper dig med at vise det i praksis, men de erstatter ikke dine egne politikker.
Kilde: Det Europæiske Databeskyttelsesråd (EDPB), grundlæggende principper i GDPR
Sæt en QR-kode op ved disken i denne uge
Start den gratis prøveperiode, print dit skilt, og modtag din første fil fra en kunde på få minutter.
Start en gratis prøveperiode på 14 dage