Жодних паспортів, що накопичуються в пошті
Файли клієнтів ніколи не потрапляють у вашу пошту як вкладення, тож не доведеться згодом розчищати скриньку, повну паспортів і договорів.
Для копіцентрів і центрів друку
Друкуйте документи клієнтів, не зберігаючи їх у своїй пошті
Клієнти, яким треба надрукувати паспорт, договір чи податкову декларацію, зазвичай надсилають файл на пошту копіцентру. Потім ця копія роками лежить у вашій скриньці. Із Sunset Docs клієнт сканує QR-код і завантажує файл із телефона. Ви друкуєте, а файл видаляється сам за кілька годин.
Біля стійки
Від телефона клієнта до принтера за чотири кроки
- Надрукуйте табличку з QR-кодомSunset Docs створює табличку для стійки з назвою вашого копіцентру та QR-кодом. Ні застосунок, ні акаунт клієнта не потрібні.
- Клієнт завантажує файлиКлієнт вибирає файли на телефоні, додає ім'я чи номер замовлення та вказівки, наприклад «2 копії, кольоровий друк». Електронна адреса необов'язкова.
- Ви друкуєтеЗазвичай файли з'являються у вашій скриньці протягом хвилини. Відкрийте зображення сторінок і надрукуйте чисту копію в якості для друку.
- Файл видаляється самВиберіть строк видалення: 1, 8 або 24 години. Також можна видалити файли, щойно клієнт отримав свої копії.
Швидше, ніж пошта чи флешка
Клієнти завантажують файли прямо з галереї чи папки на телефоні. Нічого не треба підключати і не треба вводити адресу.
Запис без самих документів
Журнал дій показує, хто й коли відкрив і надрукував кожен файл. Після видалення залишається лише короткий запис без назв файлів і вмісту.
Чесно про межі
Чого Sunset Docs не робить
Надрукована копія є фізичною копією. Передати її клієнтові чи знищити зайві відбитки залишається вашою відповідальністю.
Видалення файлу в Sunset Docs не прибирає копій, які клієнт зберігає на телефоні чи деінде. Видалені дані, що залишаються в зашифрованих резервних копіях бази даних, зникають разом із цими копіями протягом 30 днів і ніколи не відновлюються для звичайного доступу.
Правила захисту даних вимагають від бізнесу зберігати персональні дані лише стільки, скільки вони потрібні, і не збирати більше, ніж необхідно. Короткі строки видалення допомагають показати це на практиці, але не замінюють ваших власних політик.
Джерело: Європейська рада із захисту даних (EDPB), основні принципи GDPR
Поставте QR-код на стійку вже цього тижня
Почніть безкоштовний пробний період, надрукуйте табличку й отримайте перший файл від клієнта за кілька хвилин.
Спробувати 14 днів