Одне місце для надсилання документів
Відправники завантажують потрібні вам файли, не отримуючи доступу до вашого робочого простору і не надсилаючи вкладення окремим працівникам.
Тимчасове приймання документів
Збирайте конфіденційні документи, не тримаючи їх у своїй пошті
Дайте відправникам посилання для завантаження або окрему адресу електронної пошти для документів. Переглядайте файли в одному робочому просторі, а потім видаліть їх, коли робота завершена, або дозвольте Sunset Docs видалити їх за розкладом.
Картка не потрібна. До 10 отриманих файлів. Тарифи від 14 USD на місяць за робочий простір. Переглянути ціни
Клієнти надсилають файли з телефона. Ваша команда відкриває зображення сторінок у приватній скриньці, а файли видаляються самі за розкладом.
Переглядайте прийняті файли в одній скриньці
Ваша команда переглядає зображення сторінок з водяним знаком. Завантаження оригіналів вимкнене, доки власник робочого простору його не дозволить.
Видаляйте, щойно робота завершена
Позначте надходження опрацьованим або дочекайтеся запланованої дати видалення. Кожне нове надходження обов'язково має дату видалення.
Як це працює
Від запиту до видалення за три кроки
- Поділіться порталом завантаженняВідправники завантажують документи, не створюючи ще однієї копії вкладення у своїх надісланих листах. Якщо зручніше електронною поштою, є окрема адреса для документів.
- Перегляньте надходженняSunset Docs перевіряє кожен файл, перш ніж він з'явиться. Ваша команда переглядає прийняті файли як сторінки з водяним знаком у браузері.
- Завершіть і видалітьПозначте надходження опрацьованим або дочекайтеся, поки воно видалиться автоматично. Sunset Docs видаляє активні оригінали та зображення сторінок і залишає лише опублікований запис про видалення.
Для кого
Для будь-якого малого бізнесу, який отримує документи, що їх не варто зберігати
Копіцентри та центри друкуКлієнти сканують QR-код біля стійки замість того, щоб надсилати паспорт чи договір на пошту копіцентру. Ви друкуєте, а файл видаляється сам за кілька годин.
Бухгалтери, агенції та офісиЗбирайте розрахункові листи, рахунки та посвідчення особи для конкретної роботи, не заповнюючи спільну скриньку, яку ніхто ніколи не чистить.
Найм і кадриОтримуйте документи кандидатів і нових працівників на той час, поки вони потрібні, а дата видалення завершить справу.
Що означає лише перегляд
Оригінальний файл не потрапляє в браузер
У режимі лише перегляду Sunset Docs показує зображення сторінок з водяним знаком замість того, щоб надсилати оригінальний файл.
Користувач із доступом однаково може зробити знімок екрана, сфотографувати екран або створити копію через друк, якщо друк увімкнено.
Налаштуйте скриньку для конфіденційних документів
Почніть зі скриньки, яка приймає файли через портал завантаження або окрему адресу електронної пошти й автоматично видаляє кожне нове надходження.
Спробувати 14 днів