Egy hely, ahová a dokumentumok érkeznek
A feladók feltölthetik a kért fájlokat anélkül, hogy hozzáférnének a munkaterületéhez, vagy csatolmányokat küldenének az egyes munkatársaknak.
Ideiglenes dokumentumfogadás
Gyűjtse be az érzékeny dokumentumokat anélkül, hogy az e-mail-fiókjában maradnának
Adjon a feladóknak feltöltési linket vagy külön dokumentumfogadó e-mail-címet. Nézze át a fájlokat egyetlen munkaterületen, majd törölje őket, amikor végzett, vagy hagyja, hogy a Sunset Docs ütemezetten törölje őket.
Bankkártya nélkül. Legfeljebb 10 fogadott fájl. Csomagok munkaterületenként havi 14 USD összegtől. Árak megtekintése
Az ügyfelek a telefonjukról küldik a fájlokat. Csapata egy privát fiókban nyitja meg az oldalelőnézeteket, a fájlok pedig ütemezetten maguktól törlődnek.
Az elfogadott fájlok egy helyen
Csapata vízjeles oldalelőnézeteket lát. Az eredeti fájlok letöltése le van tiltva, hacsak a munkaterület tulajdonosa nem engedélyezi.
Törlés, amikor elkészült a munka
Jelölje a beküldést kezeltként, vagy várja meg az ütemezett törlés időpontját. Minden új beküldésnek kötelezően van törlési dátuma.
Így működik
A kéréstől a törlésig három lépésben
- Ossza meg a feltöltési portáljátA feladók úgy töltik fel a dokumentumaikat, hogy nem keletkezik újabb csatolmánymásolat az Elküldött mappájukban. Ha az e-mail kényelmesebb, külön dokumentumfogadó e-mail-cím is rendelkezésre áll.
- Nézze át a beküldéstA Sunset Docs minden fájlt ellenőriz, mielőtt megjelenik. Csapata az elfogadott fájlokat vízjeles oldalakként nézi át a böngészőben.
- Lezárás és törlésJelölje a beküldést kezeltként, vagy hagyja automatikusan lejárni. A Sunset Docs eltávolítja az aktív eredeti fájlokat és előnézeteket, és csak a közzétett törlési nyilvántartást őrzi meg.
Kinek szól
Minden kisvállalkozásnak, amely olyan dokumentumokat kap, amelyeket nem kellene megőriznie
Fénymásoló és nyomtató szalonokAz ügyfelek a pultnál beolvasnak egy QR-kódot, ahelyett hogy e-mailben küldenék el a személyi igazolványukat vagy a szerződésüket az üzletnek. Ön kinyomtatja, a fájl pedig néhány órán belül magától törlődik.
Könyvelők, ügynökségek és irodákGyűjtse be egy megbízáshoz a bérjegyzékeket, számlákat és személyi okmányokat anélkül, hogy megtelne egy közös postafiók, amelyet soha senki nem takarít ki.
Toborzás és HRFogadja a jelöltek és az új belépők dokumentumait addig, amíg szüksége van rájuk, a törlési dátum pedig lezárja a folyamatot.
Mit jelent a csak megtekintés
Az eredeti fájl nem kerül a böngészőbe
Csak megtekintés módban a Sunset Docs vízjeles oldalképeket jelenít meg az eredeti fájl elküldése helyett.
Egy jogosult megtekintő ettől még készíthet képernyőképet, lefényképezheti a képernyőt, vagy nyomtatással másolatot készíthet, ha a nyomtatás engedélyezett.
Hozza létre az érzékeny dokumentumok fiókját
Kezdje egy dokumentumfiókkal, amely feltöltési portálon vagy külön e-mail-címen fogadja a fájlokat, és minden új beküldést automatikusan töröl.
14 napos próbaidőszak indítása