Ένα σημείο για την αποστολή εγγράφων
Οι αποστολείς ανεβάζουν τα αρχεία που ζητάτε χωρίς να αποκτούν πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας και χωρίς να στέλνουν συνημμένα σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
Προσωρινή παραλαβή εγγράφων
Συλλέξτε ευαίσθητα έγγραφα χωρίς να τα κρατάτε στα εισερχόμενα του email σας
Δώστε στους αποστολείς έναν σύνδεσμο αποστολής ή μια αποκλειστική διεύθυνση email για έγγραφα. Ελέγξτε τα αρχεία σε έναν χώρο εργασίας και διαγράψτε τα όταν ολοκληρωθεί η δουλειά ή αφήστε το Sunset Docs να τα διαγράψει στην προγραμματισμένη ημερομηνία.
Δεν απαιτείται κάρτα. Έως 10 εισερχόμενα αρχεία. Πακέτα από 14 $ τον μήνα ανά χώρο εργασίας. Δείτε τις τιμές
Οι πελάτες στέλνουν αρχεία από το κινητό τους. Η ομάδα σας ανοίγει προεπισκοπήσεις σελίδων σε μια ιδιωτική θυρίδα και τα αρχεία διαγράφονται μόνα τους στην ώρα τους.
Ελέγξτε τα αποδεκτά αρχεία σε μία θυρίδα
Η ομάδα σας βλέπει προεπισκοπήσεις σελίδων με υδατογράφημα. Η λήψη των πρωτοτύπων παραμένει απενεργοποιημένη, εκτός αν την επιτρέψει ο κάτοχος του χώρου εργασίας.
Διαγραφή όταν ολοκληρωθεί η δουλειά
Σημειώστε μια υποβολή ως διεκπεραιωμένη ή αφήστε να φτάσει η προγραμματισμένη ημερομηνία διαγραφής της. Κάθε νέα υποβολή πρέπει να έχει ημερομηνία διαγραφής.
Πώς λειτουργεί
Από το αίτημα στη διαγραφή σε τρία βήματα
- Μοιραστείτε την πύλη αποστολής σαςΟι αποστολείς ανεβάζουν τα έγγραφά τους χωρίς να μένει άλλο ένα αντίγραφο συνημμένου στα απεσταλμένα τους. Όταν το email είναι πιο βολικό, υπάρχει και αποκλειστική διεύθυνση email για έγγραφα.
- Ελέγξτε την υποβολήΤο Sunset Docs ελέγχει κάθε αρχείο πριν εμφανιστεί. Η ομάδα σας βλέπει τα αποδεκτά αρχεία ως σελίδες με υδατογράφημα στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Ολοκλήρωση και διαγραφήΣημειώστε την υποβολή ως διεκπεραιωμένη ή αφήστε τη να λήξει αυτόματα. Το Sunset Docs αφαιρεί τα ενεργά πρωτότυπα και τις προεπισκοπήσεις και κρατά μόνο τη δημοσιευμένη εγγραφή διαγραφής.
Για ποιους είναι
Για κάθε μικρή επιχείρηση που λαμβάνει έγγραφα που δεν πρέπει να κρατά
Φωτοτυπάδικα και κέντρα εκτυπώσεωνΟι πελάτες σκανάρουν έναν κωδικό QR στον πάγκο αντί να στέλνουν την ταυτότητα ή το συμβόλαιό τους στο email του καταστήματος. Εσείς το εκτυπώνετε και το αρχείο διαγράφεται μόνο του μέσα σε λίγες ώρες.
Λογιστικά γραφεία, πρακτορεία και γραφείαΣυλλέξτε μισθοδοσίες, τιμολόγια και ταυτότητες για μια εργασία χωρίς να γεμίζει ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που δεν καθαρίζει ποτέ κανείς.
Προσλήψεις και ανθρώπινο δυναμικόΛάβετε έγγραφα υποψηφίων και νέων εργαζομένων για όσο διάστημα τα χρειάζεστε και αφήστε την ημερομηνία διαγραφής να κλείσει τον κύκλο.
Τι σημαίνει μόνο προβολή
Το πρωτότυπο αρχείο δεν φτάνει στο πρόγραμμα περιήγησης
Στη λειτουργία μόνο προβολής, το Sunset Docs εμφανίζει εικόνες σελίδων με υδατογράφημα αντί να στέλνει το πρωτότυπο αρχείο.
Ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί και πάλι να τραβήξει στιγμιότυπο οθόνης, να φωτογραφίσει την οθόνη ή να δημιουργήσει αντίγραφο μέσω εκτύπωσης, όπου η εκτύπωση είναι ενεργή.
Ρυθμίστε τη θυρίδα σας για ευαίσθητα έγγραφα
Ξεκινήστε με μια θυρίδα εγγράφων που δέχεται αρχεία μέσω πύλης αποστολής ή αποκλειστικής διεύθυνσης email, με αυτόματη διαγραφή για κάθε νέα υποβολή.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών