Ett sted å sende dokumenter
Avsenderne laster opp filene du ber om, uten å få tilgang til arbeidsområdet ditt og uten å sende vedlegg til enkeltpersoner i teamet.
Midlertidig dokumentmottak
Ta imot sensitive dokumenter uten å ha dem liggende i e-postinnboksen
Gi avsenderne en opplastingslenke eller en egen e-postadresse for dokumenter. Gå gjennom filene i ett arbeidsområde, og slett dem når jobben er gjort, eller la Sunset Docs slette dem til avtalt tid.
Ingen kortopplysninger. Opptil 10 mottatte filer. Planer fra 14 USD i måneden per arbeidsområde. Se priser
Kundene sender filer fra mobilen. Teamet ditt åpner forhåndsvisninger i en privat innboks, og filene sletter seg selv til avtalt tid.
Gå gjennom godkjente filer i én innboks
Teamet ditt ser forhåndsvisninger av sidene med vannmerke. Nedlasting av originalen er slått av med mindre eieren av arbeidsområdet tillater det.
Slett når jobben er gjort
Merk en innsending som ferdigbehandlet, eller la den planlagte slettedatoen komme. Hver ny innsending må ha en slettedato.
Slik fungerer det
Fra forespørsel til sletting i tre trinn
- Del opplastingsportalen dinAvsenderne laster opp dokumentene uten at det blir liggende enda en kopi av vedlegget i Sendt-mappen deres. Passer e-post bedre, finnes det også en egen e-postadresse for dokumenter.
- Gå gjennom innsendingenSunset Docs kontrollerer hver fil før den vises. Teamet ditt ser godkjente filer som sider med vannmerke i nettleseren.
- Avslutt og slettMerk innsendingen som ferdigbehandlet, eller la den utløpe automatisk. Sunset Docs fjerner aktive originaler og forhåndsvisninger og beholder bare den publiserte sletteregistreringen.
Hvem det passer for
Alle små bedrifter som mottar dokumenter de ikke bør beholde
Kopisentre og trykkerierKundene skanner en QR-kode ved disken i stedet for å sende passkopien eller kontrakten sin på e-post til butikken. Du skriver den ut, og filen sletter seg selv innen noen timer.
Regnskapsførere, byråer og kontorerSamle inn lønnsslipper, fakturaer og legitimasjon til et oppdrag uten å fylle opp en felles innboks som ingen rydder i.
Rekruttering og HRTa imot dokumenter fra kandidater og nyansatte så lenge du trenger dem, og la slettedatoen gjøre resten.
Hva «bare visning» betyr
Originalfilen holdes utenfor nettleseren
I visningsmodus viser Sunset Docs sidebilder med vannmerke i stedet for å sende originalfilen.
En autorisert bruker kan likevel ta et skjermbilde, fotografere skjermen eller lage en kopi ved å skrive ut, der utskrift er slått på.
Sett opp innboksen for sensitive dokumenter
Start med en dokumentinnboks som tar imot filer via en opplastingsportal eller en egen e-postadresse, med automatisk sletting av hver nye innsending.
Prøv gratis i 14 dager