Um só sítio para enviar documentos
Os remetentes carregam os ficheiros que pedir sem terem acesso ao seu espaço de trabalho nem enviarem anexos a cada membro da equipa.
Receção temporária de documentos
Receba documentos sensíveis sem os guardar na sua caixa de e-mail
Dê aos remetentes uma ligação de envio ou um endereço de e-mail dedicado a documentos. Reveja os ficheiros num único espaço de trabalho e elimine-os quando terminar, ou deixe o Sunset Docs eliminá-los na data prevista.
Sem cartão. Até 10 ficheiros recebidos. Planos a partir de 14 US$ por mês por espaço de trabalho. Ver preços
Os clientes enviam os ficheiros a partir do telemóvel. A sua equipa abre as pré-visualizações das páginas numa caixa privada e os ficheiros apagam-se sozinhos na data prevista.
Reveja os ficheiros aceites numa só caixa
A sua equipa revê pré-visualizações das páginas com marca de água. A transferência dos originais fica desativada, a menos que o proprietário do espaço de trabalho a autorize.
Elimine quando o trabalho estiver feito
Marque um envio como tratado ou deixe chegar a data de eliminação prevista. Cada novo envio tem obrigatoriamente uma data de eliminação.
Como funciona
Do pedido à eliminação em três passos
- Partilhe o seu portal de carregamentoOs remetentes carregam os documentos sem criarem mais uma cópia anexada na pasta Enviados. Se o e-mail for mais prático, há também um endereço de e-mail dedicado a documentos.
- Reveja o envioO Sunset Docs verifica cada ficheiro antes de o mostrar. A sua equipa revê no navegador os ficheiros aceites, como páginas com marca de água.
- Conclua e elimineMarque o envio como tratado ou deixe-o expirar automaticamente. O Sunset Docs remove os originais e as pré-visualizações ativos e guarda apenas o registo de eliminação publicado.
Para quem é
Para qualquer pequena empresa que recebe documentos que não deve guardar
Reprografias e papelariasOs clientes leem um código QR ao balcão em vez de enviarem o Cartão de Cidadão ou o contrato para o e-mail da loja. Imprime o documento e o ficheiro apaga-se sozinho em poucas horas.
Contabilistas, agências e escritóriosRecolha recibos de vencimento, faturas e documentos de identificação para um processo sem encher uma caixa partilhada que ninguém limpa.
Recrutamento e recursos humanosReceba os documentos de candidatos e de novas admissões pelo tempo de que precisa e deixe que a data de eliminação feche o processo.
O que significa só visualização
O ficheiro original não chega ao navegador
No modo só de visualização, o Sunset Docs mostra imagens das páginas com marca de água em vez de enviar o ficheiro original.
Um utilizador autorizado continua a poder fazer uma captura de ecrã, fotografar o ecrã ou criar uma cópia ao imprimir, se a impressão estiver ativada.
Configure a sua caixa de documentos sensíveis
Comece com uma caixa de documentos que recebe ficheiros através de um portal de carregamento ou de um endereço de e-mail dedicado, com eliminação automática de cada novo envio.
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