Jedno místo pro zasílání dokumentů
Odesílatelé nahrají soubory, o které je požádáte, aniž by získali přístup do vašeho pracovního prostoru nebo posílali přílohy jednotlivým členům týmu.
Dočasný příjem dokumentů
Přijímejte citlivé dokumenty, aniž by vám zůstávaly v e-mailu
Dejte odesílatelům odkaz pro nahrání nebo vyhrazenou e-mailovou adresu pro dokumenty. Soubory zkontrolujete v jednom pracovním prostoru a pak je smažete, jakmile je práce hotová, nebo je Sunset Docs smaže podle plánu.
Bez platební karty. Až 10 přijatých souborů. Tarify od 14 US$ měsíčně za pracovní prostor. Zobrazit ceník
Zákazníci posílají soubory z telefonu. Váš tým otevírá náhledy stránek v soukromé schránce a soubory se podle plánu samy smažou.
Přijaté soubory kontrolujete v jedné schránce
Váš tým prochází náhledy stránek s vodoznakem. Stažení originálu zůstává vypnuté, dokud ho vlastník pracovního prostoru nepovolí.
Smažte je, jakmile je práce hotová
Označte zásilku jako vyřízenou, nebo počkejte na plánované datum smazání. Každá nová zásilka musí mít datum smazání.
Jak to funguje
Od žádosti po smazání ve třech krocích
- Sdílejte svůj portál pro nahráváníOdesílatelé nahrají dokumenty, aniž by jim v odeslané poště vznikla další kopie přílohy. Pokud je pro ně pohodlnější e-mail, mají k dispozici vyhrazenou e-mailovou adresu pro dokumenty.
- Zkontrolujte zásilkuSunset Docs každý soubor zkontroluje dřív, než se zobrazí. Váš tým prochází přijaté soubory v prohlížeči jako stránky s vodoznakem.
- Dokončete a smažteOznačte zásilku jako vyřízenou, nebo ji nechte automaticky vypršet. Sunset Docs odstraní aktivní originály a náhledy a ponechá jen zveřejněný záznam o smazání.
Pro koho to je
Pro každou malou firmu, která přijímá dokumenty, jež by neměla uchovávat
Copy centra a tiskárnyZákazníci u pultu naskenují QR kód, místo aby vám posílali občanský průkaz nebo smlouvu e-mailem. Vy dokument vytisknete a soubor se během několika hodin sám smaže.
Účetní, agentury a kancelářeShromážděte výplatní pásky, faktury a doklady totožnosti pro konkrétní zakázku, aniž byste plnili sdílenou schránku, kterou nikdo nikdy neuklízí.
Nábor a personalistikaPřijímejte dokumenty uchazečů a nových zaměstnanců jen na dobu, po kterou je potřebujete, a pak nechte vše uzavřít datum smazání.
Co znamená režim jen pro čtení
Původní soubor se do prohlížeče nedostane
V režimu jen pro čtení Sunset Docs zobrazuje obrázky stránek s vodoznakem, místo aby odesílal původní soubor.
Oprávněný uživatel si přesto může pořídit snímek obrazovky, vyfotit displej nebo vytvořit kopii tiskem, pokud je tisk povolený.
Nastavte si schránku na citlivé dokumenty
Začněte se schránkou na dokumenty, která přijímá soubory přes portál pro nahrávání nebo vyhrazenou e-mailovou adresu, s automatickým smazáním každé nové zásilky.
Vyzkoušet 14 dní zdarma