Nem gyűlnek a személyi igazolványok az üzlet postafiókjában
Az ügyfelek fájljai soha nem kerülnek csatolmányként a postafiókjába, így nem kell később útleveleket és szerződéseket takarítania belőle.
Fénymásoló és nyomtató szalonoknak
Nyomtassa ki ügyfelei dokumentumait úgy, hogy ne maradjanak az e-mail-fiókjában
Aki személyi igazolványt, szerződést vagy adóbevallási nyomtatványt szeretne kinyomtatni, általában e-mailben küldi el az üzletnek. Ez a másolat aztán évekig ott marad az Ön postafiókjában. A Sunset Docsszal az ügyfél beolvas egy QR-kódot, és a telefonjáról tölti fel a fájlt. Ön kinyomtatja, a fájl pedig néhány órán belül magától törlődik.
A pultnál
Az ügyfél telefonjáról a nyomtatóig négy lépésben
- Nyomtassa ki a QR-kódos táblátA Sunset Docs pultra helyezhető táblát készít az üzlet nevével és egy QR-kóddal. Nincs szükség alkalmazásra, és az ügyfélnek sem kell fiókot létrehoznia.
- Az ügyfél feltölti a fájltAz ügyfél kiválasztja a fájlokat a telefonján, megad egy nevet vagy rendelésszámot és utasításokat, például 2 példány, színes. Az e-mail-cím megadása nem kötelező.
- Ön kinyomtatjaA feltöltés általában egy percen belül megjelenik a fiókjában. Nyissa meg az oldalelőnézeteket, és nyomtasson vízjel nélküli példányt nyomtatási minőségben.
- A fájl magától törlődikVálasszon 1, 8 vagy 24 órás törlési időszakot. A fájlokat azonnal is törölheti, amint az ügyfél megkapta a példányait.
Gyorsabb, mint az e-mail vagy a pendrive
Az ügyfelek közvetlenül a telefonjuk galériájából vagy fájljai közül töltenek fel. Nem kell semmit csatlakoztatni, és nem kell címet begépelni.
Nyilvántartás a dokumentumok nélkül
A tevékenységnapló mutatja, ki és mikor nyitotta meg és nyomtatta ki az egyes fájlokat. A törlés után csak egy rövid bejegyzés marad, fájlnevek és tartalom nélkül.
Egyenes beszéd
Amit a Sunset Docs nem csinál
A kinyomtatott példány fizikai másolat. Az átadása vagy a felesleges nyomatok megsemmisítése továbbra is az Ön felelőssége.
Ha egy fájlt töröl a Sunset Docsban, az nem távolítja el azokat a másolatokat, amelyeket az ügyfél a telefonján vagy máshol őriz. A titkosított adatbázis-mentésekben maradt törölt adatok ezekkel a mentésekkel együtt 30 napon belül lejárnak, és soha nem állítjuk vissza őket a szokásos hozzáféréshez.
Az adatvédelmi szabályok előírják, hogy a vállalkozások csak addig őrizzék a személyes adatokat, ameddig szükségük van rájuk, és ne gyűjtsenek többet a szükségesnél. A rövid törlési időszakok segítenek ezt a gyakorlatban igazolni, de nem helyettesítik az Ön saját szabályzatait.
Tegyen ki QR-kódot a pultjára még ezen a héten
Indítsa el az ingyenes próbaidőszakot, nyomtassa ki a tábláját, és fogadja az első ügyfélfájlt percek alatt.
14 napos próbaidőszak indítása