Cap DNI acumulat al correu de la botiga
Els fitxers dels clients no arriben mai a la teva bústia com a adjunts, així que no hi ha cap bústia plena de passaports i contractes per netejar més endavant.
Per a copisteries i impremtes
Imprimeix els documents dels clients sense guardar-los al correu
Qui necessita imprimir el DNI, un contracte o un formulari d'Hisenda sol enviar-lo al correu de la botiga. Aquella còpia es queda anys a la safata d'entrada. Amb Sunset Docs, el client escaneja un codi QR i puja el fitxer des del mòbil. Tu l'imprimeixes i el fitxer s'elimina sol en poques hores.
Al taulell
Del mòbil del client a la impressora en quatre passos
- Imprimeix el cartell amb el QRSunset Docs genera un cartell per al taulell amb el nom de la teva botiga i un codi QR. No cal cap aplicació ni que el client tingui compte.
- El client puja els fitxersEl client tria els fitxers al mòbil i hi afegeix el nom o un número de comanda i instruccions com ara 2 còpies en color. L'adreça electrònica és opcional.
- Tu imprimeixesL'enviament sol aparèixer a la teva safata en menys d'un minut. Obre les previsualitzacions de les pàgines i imprimeix una còpia neta amb qualitat d'impressió.
- El fitxer s'elimina solTria un termini d'eliminació d'1, 8 o 24 hores. També pots eliminar els fitxers tan bon punt el client tingui les seves còpies.
Més ràpid que el correu o un llapis de memòria
Els clients pugen els fitxers directament des de la galeria o els arxius del mòbil. No cal connectar res ni escriure cap adreça.
Un registre sense els documents
El registre d'activitat mostra qui ha obert i imprès cada fitxer i quan. Després de l'eliminació només queda un registre breu, sense noms de fitxer ni contingut.
Límits clars
El que Sunset Docs no fa
Una còpia impresa és una còpia física. Lliurar-la o destruir les còpies sobrants continua sent responsabilitat teva.
Eliminar un fitxer a Sunset Docs no suprimeix les còpies que el client conservi al mòbil o en un altre lloc. Les dades eliminades que quedin en còpies de seguretat xifrades de la base de dades caduquen amb aquestes còpies en un termini màxim de 30 dies i no es restauren mai per a l'accés normal.
La normativa de protecció de dades demana a les empreses que conservin les dades personals només el temps necessari i que no en recullin més de les imprescindibles. Els terminis d'eliminació curts t'ajuden a demostrar-ho a la pràctica, però no substitueixen les teves pròpies polítiques.
Font: Comitè Europeu de Protecció de Dades, principis bàsics del RGPD
Posa un codi QR al teu taulell aquesta setmana
Comença la prova gratuïta, imprimeix el cartell i rep el primer fitxer d'un client en pocs minuts.
Comença la prova de 14 dies