Dowody osobiste nie gromadzą się w firmowej skrzynce
Pliki klientów nigdy nie trafiają do Twojej poczty jako załączniki, więc później nie musisz sprzątać skrzynki pełnej paszportów i umów.
Dla punktów ksero i drukarni
Drukuj dokumenty klientów bez trzymania ich w poczcie e-mail
Klient, który chce wydrukować dowód osobisty, umowę czy PIT, zwykle wysyła plik do punktu ksero e-mailem. Ta kopia zostaje potem w Twojej skrzynce latami. Z Sunset Docs klient skanuje kod QR i przesyła plik z telefonu. Ty drukujesz, a plik usuwa się sam w ciągu kilku godzin.
Przy ladzie
Z telefonu klienta do drukarki w czterech krokach
- Wydrukuj tabliczkę z kodem QRSunset Docs przygotuje tabliczkę na ladę z nazwą Twojego punktu i kodem QR. Klient nie potrzebuje aplikacji ani konta.
- Klient przesyła plikiKlient wybiera pliki w telefonie, dopisuje imię lub numer zamówienia i instrukcje, na przykład 2 kopie w kolorze. Adres e-mail jest opcjonalny.
- Ty drukujeszPrzesyłka zwykle pojawia się w Twojej skrzynce w ciągu minuty. Otwórz podglądy stron i wydrukuj czystą kopię w jakości do druku.
- Plik usuwa się samWybierz okres usunięcia: 1, 8 lub 24 godziny. Możesz też usunąć pliki od razu, gdy klient odbierze wydruki.
Szybciej niż e-mail czy pendrive
Klienci przesyłają pliki prosto z galerii lub plików w telefonie. Nie trzeba niczego podłączać ani wpisywać adresu.
Rejestr bez dokumentów
Dziennik aktywności pokazuje, kto i kiedy otworzył oraz wydrukował każdy plik. Po usunięciu zostaje tylko krótki zapis, bez nazw plików i treści.
Uczciwie o ograniczeniach
Czego Sunset Docs nie robi
Wydruk to fizyczna kopia. Za przekazanie go klientowi i zniszczenie zbędnych wydruków odpowiadasz Ty.
Usunięcie pliku w Sunset Docs nie usuwa kopii, które klient ma w telefonie lub w innym miejscu. Usunięte dane, które pozostają w zaszyfrowanych kopiach zapasowych bazy danych, wygasają razem z tymi kopiami w ciągu 30 dni i nigdy nie są przywracane do zwykłego dostępu.
Przepisy o ochronie danych wymagają, aby firmy przechowywały dane osobowe tylko tak długo, jak ich potrzebują, i zbierały ich nie więcej, niż to konieczne. Krótkie okresy usuwania pomagają pokazać to w praktyce, ale nie zastępują Twoich własnych zasad.
Źródło: Europejska Rada Ochrony Danych (EROD), podstawowe zasady RODO
Postaw kod QR na ladzie jeszcze w tym tygodniu
Rozpocznij bezpłatny okres próbny, wydrukuj tabliczkę i odbierz pierwszy plik od klienta w kilka minut.
Wypróbuj przez 14 dni