V schránke prevádzky sa nehromadia občianske preukazy
Súbory zákazníkov nikdy neskončia vo vašej poštovej schránke ako prílohy, takže nemusíte neskôr upratovať schránku plnú pasov a zmlúv.
Pre copy centrá a tlačiarne
Tlačte dokumenty zákazníkov bez toho, aby zostávali vo vašom e-maile
Zákazníci, ktorí si potrebujú vytlačiť občiansky preukaz, zmluvu alebo daňové priznanie, zvyčajne pošlú súbor do copy centra e-mailom. Táto kópia potom zostane vo vašej schránke celé roky. So Sunset Docs naskenujú QR kód a nahrajú súbor z telefónu. Vy ho vytlačíte a súbor sa do niekoľkých hodín sám vymaže.
Pri pulte
Z telefónu zákazníka do tlačiarne v štyroch krokoch
- Vytlačte si tabuľku s QR kódomSunset Docs vytvorí tabuľku na pult s názvom vašej prevádzky a QR kódom. Netreba žiadnu aplikáciu ani zákaznícky účet.
- Zákazník nahrá súboryZákazník vyberie súbory v telefóne, pridá meno alebo číslo objednávky a pokyny, napríklad 2 kópie farebne. E-mailová adresa je voliteľná.
- Vy tlačíteNahrané súbory sa vo vašej schránke zvyčajne objavia do minúty. Otvorte náhľady strán a vytlačte čistú kópiu v tlačovej kvalite.
- Súbor sa sám vymažeZvoľte lehotu vymazania 1, 8 alebo 24 hodín. Súbory môžete vymazať aj hneď, ako zákazník dostane svoje kópie.
Rýchlejšie ako e-mail alebo USB kľúč
Zákazníci nahrávajú priamo z galérie alebo súborov v telefóne. Nič netreba pripájať a nemusia písať žiadnu adresu.
Záznam bez dokumentov
Záznam aktivity ukazuje, kto a kedy každý súbor otvoril a vytlačil. Po vymazaní zostane iba krátky záznam bez názvov súborov a obsahu.
Jasné limity
Čo Sunset Docs nerobí
Vytlačená kópia je fyzická kópia. Jej odovzdanie alebo zničenie nadbytočných výtlačkov zostáva vašou zodpovednosťou.
Vymazanie súboru v Sunset Docs neodstráni kópie, ktoré si zákazník ponechá v telefóne alebo inde. Vymazané údaje, ktoré zostanú v šifrovaných zálohách databázy, zaniknú spolu s týmito zálohami do 30 dní a nikdy sa neobnovujú na bežný prístup.
Pravidlá ochrany údajov vyžadujú, aby firmy uchovávali osobné údaje iba tak dlho, ako ich potrebujú, a nezískavali ich viac, než je nevyhnutné. Krátke lehoty vymazania vám pomôžu to preukázať v praxi, ale nenahrádzajú vaše vlastné interné pravidlá.
Zdroj: Európsky výbor pre ochranu údajov (EDPB), základné zásady GDPR
Dajte si QR kód na pult ešte tento týždeň
Spustite bezplatné skúšobné obdobie, vytlačte si tabuľku a prvý súbor od zákazníka dostanete za pár minút.
Vyskúšať 14 dní zadarmo