Fără buletine strânse în emailul centrului
Fișierele clienților nu ajung niciodată în căsuța ta de email ca atașamente, așa că nu vei avea de curățat mai târziu o căsuță plină de pașapoarte și contracte.
Pentru centre de copiere și printare
Printează documentele clienților fără să le păstrezi în email
Clienții care au nevoie să printeze buletinul, un contract sau o declarație fiscală trimit de obicei fișierul pe emailul centrului de copiere. Copia rămâne apoi ani de zile în inboxul tău. Cu Sunset Docs, ei scanează un cod QR și încarcă fișierul de pe telefon. Tu îl printezi, iar fișierul se șterge singur în câteva ore.
La tejghea
De pe telefonul clientului la imprimantă în patru pași
- Printează afișul cu codul QRSunset Docs creează un afiș pentru tejghea cu numele centrului tău și un cod QR. Clientul nu are nevoie de aplicație și nici de cont.
- Clientul încarcă fișierulClientul alege fișierele pe telefon și adaugă un nume sau un număr de comandă, plus instrucțiuni precum 2 exemplare color. Adresa de email este opțională.
- Tu printeziDe obicei, fișierul apare în inboxul tău în mai puțin de un minut. Deschizi previzualizările paginilor și printezi o copie curată, la calitate de printare.
- Fișierul se șterge singurAlegi o perioadă de ștergere de 1, 8 sau 24 de ore. Poți șterge fișierele și imediat ce clientul și-a primit copiile.
Mai rapid decât emailul sau stickul USB
Clienții încarcă direct din galeria foto sau din fișierele telefonului. Nimic de conectat și nicio adresă de tastat.
O evidență fără documente
Jurnalul de activitate arată cine a deschis și cine a printat fiecare fișier și când. După ștergere rămâne doar o înregistrare scurtă, fără numele fișierelor și fără conținut.
Limite spuse direct
Ce nu face Sunset Docs
O copie printată este o copie fizică. Predarea ei sau distrugerea exemplarelor în plus rămân responsabilitatea ta.
Ștergerea unui fișier din Sunset Docs nu elimină copiile pe care clientul le păstrează pe telefon sau în altă parte. Datele șterse care rămân în backupurile criptate ale bazei de date expiră odată cu acestea, în cel mult 30 de zile, și nu sunt restaurate niciodată pentru accesul obișnuit.
Regulile privind protecția datelor le cer firmelor să păstreze datele cu caracter personal doar atât cât au nevoie de ele și să nu colecteze mai mult decât este necesar. Perioadele scurte de ștergere te ajută să arăți asta în practică, dar nu înlocuiesc propriile tale politici.
Sursa: Comitetul european pentru protecția datelor (CEPD), principiile de bază ale RGPD
Pune un cod QR pe tejghea chiar săptămâna aceasta
Începe perioada de probă gratuită, printează afișul și primește primul fișier de la un client în câteva minute.
Începe perioada de probă de 14 zile