Без купища лични карти в пощата на обекта
Файловете на клиентите никога не попадат в пощата ви като прикачени файлове, така че няма да имате кутия, пълна с паспорти и договори, която после да чистите.
За копирни центрове и печатници
Печатайте документите на клиентите си, без да ги пазите в имейла
Клиентите, които трябва да отпечатат лична карта, договор или данъчна декларация, обикновено ги пращат на копирния център по имейл. После това копие стои в пощата ви с години. Със Sunset Docs те сканират QR код и качват файла от телефона си. Вие го отпечатвате, а файлът се изтрива сам до няколко часа.
На гишето
От телефона на клиента до принтера в четири стъпки
- Отпечатайте табелата с QR кодSunset Docs създава табела за гишето с името на вашия обект и QR код. Не е нужно приложение, нито профил за клиента.
- Клиентът качва файлаКлиентът избира файловете на телефона си, добавя име или номер на поръчка и указания, например 2 цветни копия. Имейл адресът не е задължителен.
- Вие отпечатватеОбикновено качените файлове се появяват във входящата ви кутия до минута. Отворете прегледите на страниците и отпечатайте чисто копие в качество за печат.
- Файлът се изтрива самИзберете срок до изтриване от 1, 8 или 24 часа. Можете и да изтриете файловете веднага щом клиентът получи копията си.
По-бързо от имейл или флашка
Клиентите качват направо от галерията или файловете на телефона си. Нищо не се включва и не се пише адрес.
Запис без самите документи
Дневникът на активността показва кой и кога е отворил и отпечатал всеки файл. След изтриването остава само кратък запис, без имена на файлове и без съдържание.
Ясни граници
Какво Sunset Docs не прави
Отпечатаното копие е физическо копие. Предаването му или унищожаването на излишните разпечатки остава ваша отговорност.
Изтриването на файл в Sunset Docs не премахва копията, които клиентът пази на телефона си или другаде. Изтритите данни, които остават в криптираните резервни копия на базата данни, изтичат заедно с тези копия в рамките на 30 дни и никога не се възстановяват за обичаен достъп.
Правилата за защита на данните изискват бизнесът да пази личните данни само толкова дълго, колкото са му нужни, и да не събира повече от необходимото. Кратките срокове до изтриване ви помагат да го покажете на практика, но не заменят собствените ви политики.
Източник: Европейски комитет по защита на данните, основни принципи на ОРЗД
Поставете QR код на гишето си още тази седмица
Започнете безплатния пробен период, отпечатайте табелата и получете първия файл от клиент за минути.
Започни 14-дневен пробен период