Sunset DocsPour faire imprimer une carte d'identité, un contrat ou une déclaration d'impôts, les clients l'envoient généralement par e-mail à la boutique. Cette copie reste ensuite des années dans votre boîte de réception. Avec Sunset Docs, ils scannent un code QR et déposent le fichier depuis leur téléphone. Vous l'imprimez, et il est supprimé automatiquement en quelques heures.
Les fichiers de vos clients n'arrivent jamais en pièce jointe dans votre messagerie. Vous n'avez donc pas de boîte mail remplie de passeports et de contrats à trier plus tard.
Vos clients déposent leurs fichiers directement depuis la galerie photo ou les fichiers de leur téléphone. Rien à brancher, aucune adresse à saisir.
Le journal d'activité indique qui a ouvert et imprimé chaque fichier, et quand. Après la suppression, il ne reste qu'une brève trace, sans nom de fichier ni contenu.
Une copie imprimée est une copie physique. Sa remise au client et la destruction des impressions en trop restent sous votre responsabilité.
Supprimer un fichier dans Sunset Docs n'efface pas les copies que le client conserve sur son téléphone ou ailleurs. Les données résiduelles des sauvegardes chiffrées de la base de données expirent dans un délai maximal de 30 jours.
Les règles de protection des données demandent aux entreprises de ne conserver les données personnelles que le temps nécessaire et de ne collecter que ce qui est indispensable. Des délais de suppression courts vous aident à le démontrer en pratique, mais ne remplacent pas vos propres politiques.
Source : Comité européen de la protection des données (CEPD), principes fondamentaux du RGPD
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