Gepubliceerd op 10 okt 2026
Bewaarbeleid voor klantdocumenten: zo stel je het op
Stel een praktisch bewaarschema op voor tijdelijk ontvangen klantdocumenten, zonder werkkopieën te verwarren met stukken die je moet bewaren.
Artikel lezen →Blog van Sunset Docs
Gevoelige documenten ontvangen in de praktijk
Heldere gidsen om te verzamelen wat je nodig hebt, het uit je gewone mailbox te houden en het te verwijderen als het werk klaar is.
RSS-feedGepubliceerd op 10 okt 2026
Boekhouders: klantdocumenten veilig verzamelen
Eén uploadroute per klant, een precieze lijst per periode en verwijderen na verwerking. Met ontvangstmatrix en sjabloon voor boekhouders.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Dataminimalisatie bij documentverzoeken: een checklist
Maak van brede verzoeken om gevoelige documenten precieze verzoeken. Vraag alleen de pagina's, periode en gegevens op die je proces echt nodig heeft.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Documenten in de cloud veilig verwijderen: wat houdt dat in?
Wat veilig verwijderen in de cloud moet omvatten, welke rol back-ups en versleutelingssleutels spelen en welk bewijs een leverancier mag bewaren.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Documenten van sollicitanten en personeel veilig verzamelen
Vraag per fase alleen wat nodig is: geen kopie-ID bij sollicitaties, wel in de loonadministratie bij indiensttreding. Met fasetabel en sjabloon.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Gevoelige documenten verzamelen zonder e-mailbijlagen
Zo vraag je gevoelige documenten op, beoordeel je ze en verwijder je ze weer, zonder dat je mailbox een opslagplaats voor bestanden wordt.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Minimale toegang tot klantdocumenten: wie mag wat zien?
Een praktische toegangscheck om te bepalen wie tijdelijke klantdocumenten mag bekijken, downloaden en verwijderen, en wie niet.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Uploadportaal of e-mailbijlagen: een praktische vergelijking
E-mailbijlagen en een uploadportaal voor gevoelige documenten vergeleken: toegang, verwijderdatum, kopieën, gemak voor de afzender en terugvalopties.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Kopie ID wat doorstrepen? Zo verstuur je hem veilig
Streep BSN en pasfoto door, tenzij de wet een volledige kopie eist. Stuur via een uploadlink, met watermerk en datum. Checklist en stappen bij misbruik.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Veilig uploadportaal voor documenten beoordelen: 15 vragen
Een checklist met 15 vragen om een uploadportaal te beoordelen op ontvangst, toegang, verwijdering, leveranciers en beveiligingsclaims.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
Veilige documentontvangst voor advocatenkantoren
Een praktische werkwijze om toegestane cliëntdocumenten te ontvangen, de inzage te beperken en verplichte stukken naar het dossier over te zetten.
Artikel lezen →Gepubliceerd op 10 okt 2026
WeTransfer alternatief voor vertrouwelijke documenten
Wil je kopieën van id's, loonstroken of afschriften ontvangen in plaats van grote bestanden versturen? 8 WeTransfer-alternatieven vergeleken, ook Zivver.
Artikel lezen →