WeTransfer alternatief voor vertrouwelijke documenten

Moet je bedrijf vertrouwelijke documenten ontvangen, zoals een kopie id, loonstroken of bankafschriften? Zoek dan een WeTransfer alternatief met een link die alleen kan ontvangen, een verwijderdatum op elk bestand en een manier om documenten te bekijken zonder ze te downloaden. Wil je alleen grote bestanden versturen, dan zit je goed bij een transferdienst als WeTransfer, Smash of SwissTransfer, en is dit artikel niet voor jou bedoeld.

De meeste mensen die een alternatief voor WeTransfer zoeken, willen een video of een groot archief versturen. Het gescande paspoort van een klant ontvangen is een ander soort werk, met andere risico's: het bestand is klein, de inhoud gevoelig, en het echte probleem is wat er gebeurt nadat het binnen is.

Grote bestanden versturen of gevoelige stukken ontvangen

Een transferdienst brengt een bestand naar iemand anders. Je beoordeelt hem op snelheid en maximale bestandsgrootte.

Een tool voor het ontvangen van documenten werkt de andere kant op: je klant, sollicitant of huurder stuurt iets naar jou. Dan tellen andere vragen:

• Kan de afzender uploaden zonder bestanden van anderen te zien?
• Krijgt elk document automatisch een verwijderdatum, of moet iemand eraan denken?
• Kan je team het document controleren zonder een kopie op een laptop op te slaan?
• Wie in het team kan het openen, en wordt dat vastgelegd?

Checklist voordat je kiest

Stel deze zes vragen aan elke tool, ook aan de tools in dit artikel.

1. Link die alleen ontvangt. De afzender krijgt een link of adres dat bestanden aanneemt en verder niets laat zien.
2. Geen account voor de afzender. Niemand maakt graag een account aan voor één document.
3. Standaard een vervaldatum. De verwijdering ligt vast zodra het bestand binnenkomt, niet bij een latere opruimronde.
4. Bekijken zonder downloaden. Het team leest het document in de browser, zodat er geen kopieën in de downloadmap blijven staan.
5. Opslaglocatie vermeld. De leverancier zegt in zijn eigen documentatie waar de bestanden staan.
6. Passende limieten. Een limiet van 5 TB zegt niets bij een loonstrook; 20 MB is wel relevant als je gescande contracten ontvangt.

De AVG schrijft voor dat je persoonsgegevens niet langer bewaart dan nodig (artikel 5, lid 1, onder e, opslagbeperking). Een leverancier die bestanden voor je opslaat, is doorgaans verwerker in de zin van artikel 28, en dan heb je een verwerkersovereenkomst nodig. Geen enkele tool maakt je op zichzelf AVG-proof, maar vraag 3 maakt opslagbeperking in de praktijk een stuk makkelijker.

Vergelijkingstabel

De gegevens komen van de pagina's van elke leverancier zelf, bekeken op 10 oktober 2026. "Niet vermeld" betekent dat de pagina's die we bekeken het niet noemen.

Per dienst, en waar elke dienst beter in is

WeTransfer

WeTransfer heeft bestandsverzoeken: je maakt een link met titel en instructies, en iedereen die uploadt moet eerst zijn e-mailadres bevestigen. Ontvangen bestanden volgen de vervaltermijn van je abonnement: 3 dagen bij Free of Starter en tot 30 dagen bij Ultimate of Teams. Met Previews zie je pdf's, Office-bestanden en afbeeldingen voordat je ze downloadt.

Volgens WeTransfer staan bestanden in de EU of in de VS, afhankelijk van waar de upload vandaan komt, en worden ze binnen 48 uur na de vervaldatum verwijderd, of binnen een jaar als Recoverable aanstaat. De pagina met limieten beperkt Free tot 10 transfers of 3 GB per 30 dagen.

Beter in: grote creatieve bestanden en af en toe een verzoek aan mensen die WeTransfer al kennen.

Smash

Smash bewaart elke transfer in één regio dicht bij de afzender, bijvoorbeeld Parijs bij uploads uit Frankrijk. Betaalde abonnementen hebben drop-off-links die standaard 7 dagen en maximaal 365 dagen geldig zijn; afzenders vullen alleen hun e-mailadres in. Volgens de prijspagina blijven transfers bij betaalde abonnementen tot 30 dagen beschikbaar. Ontvangers kunnen bestanden eerst bekijken voordat ze downloaden.

Beter in: heel grote bestanden en teams die alles vanzelf willen laten verlopen.

SwissTransfer

SwissTransfer van Infomaniak is gratis, werkt zonder account, accepteert tot 50 GB per transfer en slaat alles uitsluitend in Zwitserland op. Bestanden blijven tot 30 dagen beschikbaar. De site beschrijft alleen versturen; je kunt er geen bestanden mee opvragen bij een klant.

Beter in: gratis grote bestanden versturen met opslag in Zwitserland.

Tresorit Send

Tresorit Send is een gratis verzendtool met een limiet van 5 GB. Volgens het supportartikel worden bestanden op het apparaat versleuteld, blijven links 7 dagen actief en kan elk bestand maximaal 10 keer worden gedownload. Ontvangen is een aparte functie: bestandsverzoeken zitten in de betaalde abonnementen van Tresorit.

Beter in: end-to-end versleuteld versturen. Sunset Docs is niet end-to-end versleuteld, omdat het elk bestand moet lezen om het te controleren en de voorbeelden te maken.

Dropbox (bestandsverzoek)

Bestandsverzoeken in Dropbox zitten in elk abonnement, en afzenders hebben geen account nodig. Bestanden komen in een privémap in je Dropbox en tellen mee voor je opslag. Er wordt niets automatisch verwijderd. Handig voor lopende projecten, minder handig voor gevoelige stukken die je maar kort nodig hebt. Basic, Plus en Family accepteren bestanden tot 2 GB, en het gratis Basic-abonnement heeft 2 GB opslag.

Beter in: teams die al in Dropbox werken en ontvangen bestanden daar willen houden.

Proton Drive

Proton zegt dat alle Drive-gegevens in Zwitserland en de EU staan en dat bestanden nooit verlopen zolang je ze niet verwijdert. Met een openbare link met bewerkrechten kunnen mensen zonder account bestanden in een map zetten, en je kunt een vervaldatum op de link zetten. Let op: bewerkers kunnen ook de bestanden openen en downloaden die al in die map staan, dus gebruik één map per afzender. De webapp toont voorbeelden van pdf's en gangbare afbeeldingsformaten.

Beter in: end-to-end versleutelde opslag die je langdurig bewaart.

Zivver

Zivver is een Nederlands platform voor veilig mailen en bestandsoverdracht, en is sinds juni 2025 onderdeel van Kiteworks. De pagina over bestandsoverdracht noemt bestanden tot 5 TB, vervaldatums, intrekbare toegang en verwerking binnen de EU. Externen kunnen je bestanden sturen via een beveiligde link op je website of door te antwoorden op een Zivver-bericht. Op de prijspagina valt ontvangen van mensen zonder account onder Ultimate, met een prijs per gebruiker per maand en jaarlijkse facturering.

Beter in: organisaties die veilig mailen in beide richtingen nodig hebben, niet alleen documenten ontvangen.

Zoek je een Zivver alternatief?

Dat hangt af van wat je met Zivver doet. Mail je dagelijks gevoelige informatie naar cliënten, patiënten of burgers, dan is een tool die alleen ontvangt geen vervanging. Gebruik je Zivver vooral zodat klanten je een kopie id of loonstrook kunnen sturen, dan kan een eenvoudigere tool volstaan, met een vaste verwijderdatum en zonder licentie per gebruiker.

Sunset Docs

Sunset Docs is alleen gebouwd voor het tijdelijk ontvangen van documenten. Elke werkruimte heeft een uploadlink, een printbare QR-code voor de balie en een eigen e-mailadres. Elk document krijgt een verwijderdatum: 1, 8 of 24 uur, of 7, 30 of 90 dagen bij elk abonnement, met 365 dagen of een exacte datum bij Team en Business. Je team ziet paginabeelden met een watermerk, niet het originele bestand, tenzij de eigenaar een download toestaat, die wordt vastgelegd. Hoe automatisch verwijderen werkt, inclusief de grenzen bij back-ups, lees je hier.

De beperkingen zijn echt. Sunset Docs accepteert alleen pdf en afbeeldingsformaten, geen Word- of Excel-bestanden. Per bestand geldt maximaal 20 MB en per inzending 25 MB. Het is geen archief, het verwijdert geen kopieën die de afzender bewaart, en een watermerk ontmoedigt hergebruik maar houdt geen screenshot tegen. Gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens en gegevens van kinderen worden standaard niet ondersteund.

Beter in: id-bewijzen, loonstroken, contracten en afschriften die je één keer controleert en daarna verwijdert.

Snelle keuzehulp

• Je verstuurt bestanden vanaf een paar honderd MB: neem een transferdienst. SwissTransfer, Smash of WeTransfer passen.
• End-to-end versleuteling gaat voor alles: kijk naar Tresorit of Proton Drive.
• Ontvangen bestanden moeten in een gedeelde projectmap: Dropbox of Proton Drive.
• Je hebt veilig mailen in twee richtingen nodig: Zivver.
• Je ontvangt kleine, gevoelige documenten en moet ze op tijd verwijderen: een ontvangsttool zoals Sunset Docs. Bekijk de prijzen en ons volledige overzicht van alternatieven.

Welke tool je ook kiest, leg hem eerst langs de 15 vragen om een uploadportaal te beoordelen voordat je de link naar klanten stuurt.

Veelgestelde vragen

Is het veilig om een kopie id via WeTransfer te versturen?

Volgens het eigen helpcentrum versleutelt WeTransfer bestanden tijdens de overdracht en bij opslag. Het zwakke punt zit meestal daarna: de ontvanger downloadt het bestand en de kopie blijft op zijn computer staan. Vraag het bedrijf vooraf hoe het je kopie bewaart en wanneer het die verwijdert.

Kan ik klantdocumenten ontvangen met een gratis dienst?

Maar een paar gratis abonnementen kunnen überhaupt ontvangen. SwissTransfer en Tresorit Send zijn alleen voor versturen, en Smash biedt drop-off-links alleen bij betaalde abonnementen. WeTransfer en Dropbox hebben ook gratis verzoeken, met een korte vervaltermijn bij WeTransfer en zonder automatische verwijdering bij Dropbox.

Is hosting in de EU genoeg voor de AVG?

Nee. De locatie is maar één factor. Je hebt ook een verwerkersovereenkomst nodig, een bewaartermijn die je kunt onderbouwen en toegang voor alleen de mensen die het nodig hebben.

Wat als een klant een scan van 200 MB stuurt?

Sunset Docs weigert die, want de limiet is 20 MB per bestand. Vraag de klant om op een lagere resolutie te scannen, het document te splitsen of elke pagina als afbeelding te sturen. Krijg je vaak grote bestanden binnen, dan past een transferdienst met bestandsverzoeken beter.

Verwijdert de tool alle kopieën als ik een bestand wis?

Geen enkele tool kan wissen wat erbuiten staat. De afzender heeft misschien nog het origineel, en wie het bestand heeft gedownload, heeft nog een kopie. Een tool kan wissen wat hij zelf opslaat en downloads vanaf het begin beperken.