Alternative a WeTransfer per ricevere documenti riservati

Se la tua attività deve ricevere documenti riservati, come copie della carta d'identità, buste paga o estratti conto, cerca un'alternativa a WeTransfer con un link che serve solo a ricevere, una data di eliminazione su ogni file e la possibilità di consultarli senza scaricarli. Se invece vuoi semplicemente inviare file pesanti, ti serve un servizio di trasferimento come WeTransfer, Smash o SwissTransfer, e questo articolo non fa per te.

Chi cerca alternative a WeTransfer di solito deve spedire un video o un archivio di grandi dimensioni. Ricevere il passaporto scansionato di un cliente è un lavoro diverso, con rischi diversi: il file è leggero, il contenuto è delicato e il problema vero è cosa succede dopo che è arrivato.

Inviare file pesanti e ricevere documenti sensibili sono due cose diverse

Un servizio di trasferimento porta un file a qualcun altro. Si giudica dalla velocità e dalla dimensione massima.

Uno strumento di raccolta documenti lavora nella direzione opposta: il tuo cliente, candidato o inquilino manda qualcosa a te. Contano allora altre domande:

• Chi invia può caricare file senza vedere quelli degli altri?
• Ogni documento riceve una data di eliminazione in automatico, o qualcuno deve ricordarsene?
• Il tuo team può esaminarlo senza salvarne una copia sul portatile?
• Chi può aprirlo, e resta traccia?

La checklist prima di scegliere

Fai queste sei domande a qualsiasi strumento.

1. Link solo per ricevere. Chi invia ha un link o un indirizzo che accetta file e non mostra nient'altro.
2. Nessun account per chi invia. Nessuno vuole registrarsi per mandare un solo documento.
3. Scadenza predefinita. L'eliminazione si stabilisce all'arrivo del file, non con una pulizia fatta più avanti.
4. Consultazione senza download. Il team legge il documento nel browser e le copie non si accumulano nella cartella dei download.
5. Ubicazione dei dati dichiarata. Il fornitore indica nella propria documentazione dove conserva i file.
6. Limiti di dimensione adeguati. Un limite di 5 TB non dice nulla per una busta paga; uno di 20 MB conta se ricevi contratti scansionati.

Il GDPR richiede di conservare i dati personali non più a lungo del necessario (articolo 5, paragrafo 1, lettera e)), e il fornitore che conserva i file per tuo conto è un responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28. Nessuno strumento ti rende conforme da solo, ma la domanda 3 rende molto più semplice applicare la limitazione della conservazione.

Tabella di confronto

I dati provengono dalle pagine di ciascun fornitore, consultate il 10 ottobre 2026. "Non indicato" significa che le pagine del fornitore che abbiamo controllato non lo dicono.

Servizio per servizio: i punti di forza di ciascuno

WeTransfer

WeTransfer offre le richieste di file: crei un link con titolo e istruzioni, e chi carica deve prima verificare il proprio indirizzo email. I file ricevuti seguono la scadenza del tuo piano: 3 giorni con Free o Starter, fino a 30 giorni con Ultimate o Teams. La funzione Previews mostra PDF, file Office e immagini prima del download.

WeTransfer dichiara di conservare i file nell'UE o negli Stati Uniti in base alla provenienza del caricamento, e di eliminarli entro 48 ore dalla scadenza, oppure entro un anno se è attiva l'opzione Recoverable. La pagina sui limiti dei piani fissa per Free un massimo di 10 trasferimenti o 3 GB in 30 giorni.

Ideale per: file creativi pesanti e richieste occasionali a persone che conoscono già WeTransfer.

Smash

Smash conserva ogni trasferimento in una sola regione vicina a chi invia, per esempio Parigi per i caricamenti dalla Francia. I piani a pagamento includono link di deposito, validi 7 giorni di default e fino a 365; chi invia inserisce solo il proprio indirizzo email. Secondo la pagina dei prezzi, nei piani a pagamento i trasferimenti restano disponibili fino a 30 giorni. Chi riceve può vedere l'anteprima prima di scaricare.

Ideale per: file molto grandi che devono scadere da soli.

SwissTransfer

SwissTransfer, di Infomaniak, è gratuito, non richiede un account, accetta fino a 50 GB per trasferimento e conserva i dati solo in Svizzera. I file restano disponibili fino a 30 giorni. Il sito descrive soltanto l'invio: non c'è modo di chiedere file a un cliente.

Ideale per: inviare gratis file pesanti con archiviazione in Svizzera.

Tresorit Send

Tresorit Send è uno strumento di invio gratuito con un limite di 5 GB. L'articolo di supporto spiega che i file sono cifrati sul dispositivo, che i link restano attivi 7 giorni e che ogni file si può scaricare al massimo 10 volte. Ricevere è un'altra funzione: le richieste di file fanno parte dei piani a pagamento di Tresorit.

Ideale per: l'invio con cifratura end-to-end. Sunset Docs non usa la cifratura end-to-end, perché deve leggere ogni file per controllarlo e generare le anteprime.

Dropbox (richiesta file)

Le richieste di file di Dropbox sono disponibili in tutti i piani e chi invia non ha bisogno di un account. I file arrivano in una cartella privata del tuo Dropbox e occupano il tuo spazio. Non viene eliminato nulla in automatico: comodo per i progetti lunghi, poco adatto a documenti sensibili che servono per poco. Basic, Plus e Family accettano file fino a 2 GB, e il piano Basic gratuito include 2 GB di spazio.

Ideale per: team che lavorano già su Dropbox e vogliono tenere lì i file ricevuti.

Proton Drive

Proton afferma che tutti i dati di Drive sono conservati in Svizzera e nell'UE e che i file non scadono finché non li elimini. Un link pubblico con accesso da editor permette a chi non ha un account di caricare file in una cartella, e puoi impostare una data di scadenza sul link. Attenzione: gli editor possono anche aprire e scaricare i file già presenti nella cartella, quindi usa una cartella per ogni mittente. L'app web mostra l'anteprima di PDF e dei formati immagine più comuni.

Ideale per: uno spazio cifrato end-to-end da tenere a lungo.

Zivver

Zivver è una piattaforma olandese per email e trasferimento di file sicuri. La sua pagina sul trasferimento file indica file fino a 5 TB, date di scadenza, accesso revocabile e trattamento all'interno dell'UE. I soggetti esterni possono inviarti file tramite un link sicuro sul tuo sito o rispondendo a un'email Zivver. Nella pagina dei prezzi, la ricezione da persone senza account rientra nel piano Ultimate, con prezzo per utente al mese e fatturazione annuale.

Ideale per: organizzazioni che hanno bisogno di email sicure in entrambe le direzioni, non solo di raccolta.

Sunset Docs

Sunset Docs nasce solo per la ricezione temporanea. Ogni spazio di lavoro ha un link di caricamento, un codice QR stampabile per il bancone e un indirizzo email dedicato. Ogni documento ha una data di eliminazione: 1, 8 o 24 ore, oppure 7, 30 o 90 giorni in tutti i piani, con 365 giorni o una data precisa in Team e Business. Il tuo team vede immagini delle pagine con filigrana, non il file originale, a meno che il proprietario non consenta un download, che resta registrato. Qui spieghiamo come funziona l'eliminazione automatica, compresi i limiti sui backup.

I limiti ci sono. Accetta solo PDF e formati immagine, non file Word o Excel. Ogni file può pesare al massimo 20 MB e ogni invio 25 MB. Non è un archivio, non cancella le copie che il mittente conserva, e la filigrana scoraggia il riutilizzo ma non impedisce uno screenshot. Dati sanitari, dati giudiziari, dati di minori, numeri completi di carta e password non sono supportati per impostazione predefinita.

Ideale per: documenti d'identità, buste paga, contratti ed estratti conto da controllare una volta e poi eliminare.

Guida rapida alla scelta

• Invii file da alcune centinaia di MB in su: usa un servizio di trasferimento. SwissTransfer, Smash o WeTransfer vanno bene.
• La cifratura end-to-end viene prima di tutto: guarda Tresorit o Proton Drive.
• I file ricevuti devono finire in una cartella di progetto condivisa: Dropbox o Proton Drive.
• Ti serve email sicura nei due sensi: Zivver.
• Ricevi documenti piccoli e sensibili da eliminare entro una data: uno strumento di raccolta come Sunset Docs. Dai un'occhiata ai prezzi e al nostro elenco completo di alternative.

Qualunque sia la scelta, verificala con le 15 domande per valutare un portale di caricamento prima di mandare il link ai clienti.

Domande frequenti

È sicuro inviare una copia della carta d'identità con WeTransfer?

Secondo il suo centro assistenza, WeTransfer cifra i file durante il trasferimento e quando sono archiviati. Il punto debole di solito viene dopo: chi riceve scarica il file e la copia resta sul suo computer. Prima di inviare il documento, chiedi all'azienda come lo conserva e quando lo elimina.

Posso ricevere documenti dei clienti con un servizio gratuito?

Solo alcuni piani gratuiti permettono di ricevere. SwissTransfer e Tresorit Send servono solo a inviare, e Smash riserva i link di deposito ai piani a pagamento. WeTransfer e Dropbox offrono le richieste anche gratis, con una scadenza breve su WeTransfer e nessuna eliminazione automatica su Dropbox.

Un hosting nell'UE basta per il GDPR?

No. L'ubicazione è solo uno dei fattori. Servono anche un accordo con il fornitore come responsabile del trattamento, un periodo di conservazione motivato e accessi limitati a chi ne ha davvero bisogno.

E se un cliente manda una scansione da 200 MB?

Sunset Docs la rifiuterebbe, perché il limite è di 20 MB per file. Chiedi al cliente di scansionare a una risoluzione più bassa, di dividere il documento o di inviare ogni pagina come immagine.

Eliminare un file nello strumento cancella tutte le copie?

Nessuno strumento può cancellare ciò che si trova fuori da esso. Chi ha inviato il file potrebbe avere ancora l'originale, e chi l'ha scaricato ne ha un'altra copia. Uno strumento può eliminare ciò che conserva e limitare i download fin dall'inizio.