Pensato per ricevere
Gli strumenti di trasferimento e i cloud servono a inviare o conservare. Sunset Docs riceve e basta: un link, un QR e un indirizzo email valgono per tutti i mittenti.
Alternative
Alternative a WeTransfer, email e WhatsApp per i documenti riservati
Per documenti che servono per poco tempo, come un documento d'identità, le buste paga o un estratto conto, una casella di ricezione temporanea con data di eliminazione funziona meglio di uno strumento di trasferimento o di una cartella condivisa. Per file grandi, progetti lunghi, firma elettronica o archiviazione permanente, una delle altre soluzioni di questa pagina è la scelta migliore.
Nessuna carta richiesta. Fino a 10 file ricevuti.
Come funziona
Dalla richiesta alla eliminazione
- Condividi un link o un indirizzoInvia il tuo link di caricamento, stampalo come codice QR per il bancone o comunica l'indirizzo email del tuo spazio di lavoro. Chi invia non ha bisogno di un account.
- Controlla le anteprime con filigranaIl tuo team apre nel browser immagini delle pagine con filigrana. Il file originale non viene consegnato, a meno che il proprietario non ne consenta il download, e ogni download viene registrato.
- Lascia scadere il documentoOgni documento ha una data tra 1 ora e 90 giorni, oppure fino a 365 giorni con Team e Business. A quel punto vengono eliminati originali, anteprime, chiavi, nomi dei file e dati del mittente.
L'eliminazione non è facoltativa
Non esiste un'opzione per conservare per sempre. L'eliminazione segue il calendario anche se la prova finisce, un pagamento non va a buon fine o l'abbonamento viene annullato.
Limiti chiari
20 MB per file, niente firma elettronica, niente elenchi di documenti da richiedere, niente archivio. Se ti serve una di queste cose, la tabella indica quale tipo di strumento la offre.
Come scegliere
Ti servirà ancora il documento tra un anno, o pesa più di 20 MB? Allora usa uno strumento di archiviazione, di trasferimento o un portale clienti. Se ti serve un documento sensibile per una sola pratica e poi deve sparire, una casella di ricezione temporanea è la soluzione più adatta.
Tabella di confronto
| Soluzione | Cosa serve a chi invia | Dove finiscono i file | Eliminazione | Scelta migliore quando |
|---|---|---|---|---|
| Allegati email | Un qualsiasi account email | In ogni casella della conversazione, anche in Posta inviata | Manuale, casella per casella | I documenti non sono sensibili |
| WhatsApp sul telefono | Sui dispositivi che ricevono la chat | Manuale, dispositivo per dispositivo | Foto veloci e non sensibili | |
| Richiesta WeTransfer | Un indirizzo email verificato | Nella scheda Received, poi nei tuoi download | Scadenza in base al piano | File grandi e lavoro creativo |
| Richiesta file Dropbox | Nome ed email, nessun account | Nella cartella Dropbox che scegli | Le tue regole di conservazione | Lavori già con Dropbox |
| Google Drive o OneDrive | Un account Google, o un link di richiesta di OneDrive aziendale | Nella tua cartella Drive o OneDrive | Le tue regole di conservazione | Collaborazione a lungo termine |
| Tresorit o Zivver | Nessun account | Cartella cifrata o casella sicura | Scadenza del link o le tue regole | Crittografia end-to-end, file grandi, email sicura |
| Content Snare, FileInvite o ShareFile | Un link, nessun account | Nello strumento o esportati nel tuo cloud | Verifica le impostazioni del fornitore | Elenchi di documenti, promemoria, firma, portale clienti |
| Sunset Docs | Link, QR o indirizzo email | Archiviazione cifrata nell'UE, anteprime con filigrana | Data fissa, da 1 ora a 365 giorni | Documenti sensibili di breve durata |
Allegati email e WhatsApp
Tutti sanno mandare un'email, ma l'allegato resta in Posta inviata e in ogni casella che raggiunge finché qualcuno non lo cancella. Inoltre la crittografia in transito dipende da entrambi i provider: Google spiega che TLS protegge il messaggio solo se anche il provider del destinatario lo usa. Per gli account personali, Gmail limita gli allegati a 25 MB.
WhatsApp accetta documenti fino a 2 GB e cifra i messaggi end-to-end. Il problema non è il trasporto: il file finisce sul telefono di un collaboratore, fuori da qualsiasi calendario di eliminazione.
WeTransfer e strumenti simili
WeTransfer offre una funzione per richiedere file. Chi carica verifica il proprio indirizzo email e i trasferimenti compaiono nella scheda Received con i limiti di dimensione e scadenza del tuo piano: fino a 3 giorni con Free e Starter, fino a 30 giorni con Ultimate o Teams. Secondo WeTransfer, i trasferimenti scaduti vengono rimossi dai suoi server.
È pensato per consegnare file, quindi gli originali finiscono nei tuoi download. Per video, grafica o file oltre i 20 MB, è la scelta migliore.
Dropbox, Google Drive e OneDrive
Le richieste di file di Dropbox sono disponibili in tutti i piani, non richiedono un account Dropbox e salvano i file in una cartella privata a tua scelta (assistenza Dropbox).
Anche OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione permette di richiedere file: chiunque abbia il link può caricare e non vede il contenuto della cartella. In Google Drive, per caricare in una cartella condivisa serve il ruolo di editor, che consente di aprire, modificare, eliminare o spostare qualsiasi file della cartella. I caricamenti con Google Moduli richiedono un account Google.
In tutti e tre i casi, il file ricevuto diventa un file come gli altri nel tuo spazio di archiviazione e ci resta finché le tue regole non lo eliminano. Per collaborare nel tempo o archiviare in modo permanente, sono la scelta migliore.
Tresorit e Zivver
Con le richieste di file di Tresorit chiunque può caricare senza account. I file vengono cifrati sul dispositivo di chi li carica, puoi esaminarli uno per uno prima di accettarli e puoi impostare una scadenza o revocare il link (Tresorit). Zivver è un servizio di email sicura per Outlook e Microsoft 365: gli ospiti possono rispondere e allegare file fino a 5 TB senza account, verificandosi con un codice di accesso, un SMS o l'email. Per la crittografia end-to-end, file molto grandi o email sicura in entrambe le direzioni, sono più adatti.
Content Snare, FileInvite e ShareFile
Content Snare invia richieste strutturate di file, testi e scelte, con modelli e promemoria automatici. Il cliente accede senza account da un link ricevuto via email, e le richieste completate si esportano su Google Drive, Dropbox o OneDrive. La firma passa da un'integrazione con FuseSign. FileInvite offre elenchi di documenti, promemoria e firma elettronica quando serve. ShareFile, parte di Progress, unisce portali clienti, firma elettronica integrata e flussi di lavoro. Per acquisire clienti con molti documenti e firme, sono più adatti.
Dove si colloca Sunset Docs
Al bancone, nella casella condivisa e per la richiesta occasionale, come il documento d'identità per un affitto. Il tuo team vede anteprime con filigrana, ogni apertura, stampa e download viene registrato e ogni documento viene eliminato alla sua data. I piani partono da 12 euro al mese per spazio di lavoro.
Cosa Sunset Docs non fa
- Ricevere file oltre i 20 MB, più di 10 file per invio o invii oltre i 25 MB.
- Firmare documenti, inviare elenchi di documenti o promemoria, fare da archivio o da sistema di gestione documentale.
- Impedire screenshot o foto dello schermo. La filigrana scoraggia e rende tracciabile il riutilizzo, ma non lo impedisce.
- Eliminare le copie fatte fuori da Sunset Docs o cancellare subito i backup.
Domande frequenti
Sunset Docs è un'alternativa a WeTransfer?
Solo per ricevere documenti sensibili. Accetta fino a 10 file per invio, 20 MB ciascuno e 25 MB in totale, in PDF e nei formati immagine più comuni. Per video, file grafici o invii più pesanti, WeTransfer o uno strumento simile resta la scelta migliore.
I miei clienti preferiscono WhatsApp. Cosa posso fare?
Manda loro il link di caricamento su WhatsApp. Caricano il documento dallo stesso telefono e il file non resta nella chat né sul telefono di un collaboratore.
Quando conviene Content Snare o uno strumento simile?
Quando invii richieste strutturate con molte domande, risposte di testo, promemoria automatici e firme, ad esempio per l'acquisizione di un nuovo cliente. Sunset Docs non crea elenchi di documenti e non sollecita nessuno.
Posso usarlo per documenti sanitari o del personale?
Per i documenti abituali di un'assunzione, come documento d'identità, contratto o buste paga, sì. Dati sanitari o di altre categorie particolari, dati giudiziari, dati di minori, numeri di carta completi, password e chiavi private non sono supportati per impostazione predefinita.
L'eliminazione riguarda anche backup e copie?
I residui nei backup cifrati del database scadono entro 30 giorni, quindi lì l'eliminazione non è immediata. Le copie fatte fuori da Sunset Docs, come download, stampe o foto dello schermo, non sono interessate.
Configura la casella per documenti sensibili
Inizia con una casella che accetta file tramite un portale di caricamento o un indirizzo email dedicato, con eliminazione automatica per ogni nuovo invio.
Inizia la prova di 14 giorni