Pensado para recibir
Las herramientas de transferencia y las nubes sirven para enviar o guardar. Sunset Docs solo recibe: un enlace, un QR y una dirección de correo valen para cualquier remitente.
Alternativas
Alternativas a WeTransfer, Dropbox y el correo para recibir documentos confidenciales
Si lo que necesitas es recibir documentos de corta vida, como un DNI, unas nóminas o un extracto bancario, te conviene más una bandeja de recepción temporal con fecha de borrado que una herramienta de envío o una carpeta compartida. Para archivos grandes, proyectos largos, firma electrónica o un archivo permanente, alguna de las otras opciones de esta página encaja mejor.
No requiere tarjeta. Hasta 10 archivos recibidos.
Cómo funciona
De la solicitud a la eliminación
- Comparte un enlace o una direcciónEnvía tu enlace de carga, imprímelo como código QR para el mostrador o da la dirección de correo de tu espacio de trabajo. Quien envía no necesita cuenta.
- Revisa vistas previas con marca de aguaTu equipo abre imágenes de las páginas con marca de agua en el navegador. El archivo original no se entrega salvo que el propietario permita descargarlo, y cada descarga queda registrada.
- Deja que llegue la fecha de borradoCada documento tiene una fecha entre 1 hora y 90 días, o hasta 365 días en Team y Business. Ese día se eliminan originales, vistas previas, claves, nombres de archivo y datos del remitente.
El borrado no es opcional
No existe la opción de conservar para siempre. El borrado sigue su calendario aunque termine la prueba, falle un pago o se cancele la suscripción.
Límites claros
20 MB por archivo, sin firma electrónica, sin listas de tareas, sin archivo permanente. Si necesitas algo de eso, la tabla te dice qué tipo de herramienta lo hace.
Cómo elegir
¿Necesitarás el documento dentro de un año o pesa más de 20 MB? Entonces usa una herramienta de almacenamiento, de transferencia o un portal de clientes. Si solo lo necesitas para una gestión y luego quieres que desaparezca, encaja mejor una bandeja de recepción temporal.
Tabla comparativa
| Opción | Qué necesita quien envía | Dónde acaban los archivos | Borrado | Mejor opción cuando |
|---|---|---|---|---|
| Adjuntos de correo | Cualquier cuenta de correo | En cada buzón del hilo y en Enviados | Manual, buzón a buzón | Los documentos no son sensibles |
| WhatsApp en el móvil | En los dispositivos que reciben el chat | Manual, dispositivo a dispositivo | Fotos rápidas y no sensibles | |
| Solicitud de WeTransfer | Un correo verificado | En tu pestaña Received y en tus descargas | Caducidad según tu plan | Archivos grandes y trabajo creativo |
| Solicitud de archivos de Dropbox | Nombre y correo, sin cuenta | En la carpeta de Dropbox que elijas | Tus propias reglas de conservación | Ya trabajas con Dropbox |
| Google Drive o OneDrive | Cuenta de Google, o un enlace de OneDrive profesional | En tu carpeta de Drive o OneDrive | Tus propias reglas de conservación | Colaboración a largo plazo |
| Tresorit o Zivver | Ninguna cuenta | En una carpeta cifrada o un buzón seguro | Caducidad del enlace o tus reglas | Cifrado de extremo a extremo, archivos grandes, correo seguro |
| Content Snare, FileInvite o ShareFile | Un enlace, sin cuenta | En la herramienta o exportados a tu nube | Revisa los ajustes del proveedor | Listas, recordatorios, firma, portal de clientes |
| Sunset Docs | Un enlace, un QR o una dirección de correo | Almacenamiento cifrado en la UE, con vistas previas con marca de agua | Fecha fija, de 1 hora a 365 días | Documentos sensibles de corta vida |
Adjuntos de correo y WhatsApp
Todo el mundo sabe mandar un correo, pero el adjunto se queda en la carpeta de Enviados y en cada buzón al que llega hasta que alguien lo borra. Además, el cifrado en tránsito depende de los dos proveedores: Google explica que TLS protege el mensaje solo si el proveedor del destinatario también lo usa. En cuentas personales, Gmail limita los adjuntos a 25 MB.
WhatsApp admite documentos de hasta 2 GB y cifra los mensajes de extremo a extremo. El problema no es el transporte: el archivo acaba en el móvil de un empleado, fuera de cualquier calendario de borrado.
WeTransfer y herramientas parecidas
WeTransfer tiene una función para solicitar archivos. Quien sube verifica su correo y lo recibido aparece en tu pestaña Received con los límites de tamaño y caducidad de tu plan: hasta 3 días en Free y Starter, y hasta 30 días en Ultimate o Teams. Según WeTransfer, las transferencias caducadas se eliminan de sus servidores.
Como está pensado para entregar archivos, los originales acaban en tus descargas. Para vídeo, diseño o archivos de más de 20 MB, encaja mejor.
Dropbox, Google Drive y OneDrive
Las solicitudes de archivos de Dropbox funcionan en todos los planes, no exigen cuenta de Dropbox y guardan lo recibido en una carpeta privada que eliges tú (ayuda de Dropbox).
OneDrive profesional o educativo también permite solicitar archivos: cualquiera con el enlace puede subir y no ve el contenido de la carpeta. En Google Drive, subir a una carpeta compartida exige permiso de editor, y un editor puede abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta. Las subidas en Google Forms exigen cuenta de Google.
En los tres casos, lo recibido es un archivo más de tu almacenamiento hasta que tus propias reglas lo eliminen. Para colaborar a largo plazo o guardar de forma permanente, son mejor opción.
Tresorit y Zivver
Con las solicitudes de archivos de Tresorit, cualquiera puede subir sin cuenta. Los archivos se cifran en el dispositivo de quien sube, revisas cada uno antes de aceptarlo y puedes poner caducidad al enlace o revocarlo (Tresorit). Zivver es correo seguro para Outlook y Microsoft 365: los invitados pueden responder y adjuntar archivos de hasta 5 TB sin cuenta, verificándose con un código de acceso, un SMS o el correo. Para cifrado de extremo a extremo, archivos muy grandes o correo seguro en ambos sentidos, son más adecuados.
Content Snare, FileInvite y ShareFile
Content Snare envía solicitudes estructuradas de archivos, textos y opciones, con plantillas y recordatorios automáticos. El cliente entra sin cuenta desde un enlace en su correo, y lo recibido se exporta a Google Drive, Dropbox o OneDrive. La firma funciona con una integración de FuseSign. FileInvite ofrece listas de documentos, recordatorios y firma electrónica cuando hace falta. ShareFile, de Progress, combina portales de clientes, firma electrónica integrada y flujos de trabajo. Para altas con muchos documentos y firmas, encajan mejor.
Dónde encaja Sunset Docs
Para el mostrador, el buzón compartido y la petición puntual, como el DNI para un alquiler. Tu equipo ve vistas previas con marca de agua, cada apertura, impresión y descarga queda registrada y cada documento se borra en su fecha. Los planes empiezan en 12 EUR al mes por espacio de trabajo.
Lo que Sunset Docs no hace
- Recibir archivos de más de 20 MB, ni más de 10 archivos o 25 MB por envío.
- Firmar documentos, enviar listas o recordatorios, ni hacer de archivo o gestor documental.
- Impedir capturas o fotos de la pantalla. La marca de agua disuade y permite rastrear el mal uso; no lo impide.
- Borrar copias hechas fuera de Sunset Docs ni borrar las copias de seguridad al instante.
Preguntas frecuentes
¿Es Sunset Docs una alternativa a WeTransfer?
Solo para recibir documentos sensibles. Acepta hasta 10 archivos por envío, de 20 MB cada uno y 25 MB en total, en PDF y formatos de imagen habituales. Para vídeos, archivos de diseño o cualquier cosa más pesada, WeTransfer o una herramienta parecida es mejor opción.
¿Puedo pedir documentos por WhatsApp si el cliente lo prefiere?
Puedes, pero el archivo se queda en los teléfonos que reciben el chat, fuera de cualquier calendario de borrado de la empresa. Si el cliente prefiere el móvil, mándale el enlace de carga por WhatsApp: sube desde el mismo teléfono y el documento no se queda en la conversación.
¿Cuándo es mejor Content Snare o una herramienta parecida?
Cuando mandas solicitudes estructuradas con muchas preguntas, respuestas de texto, recordatorios automáticos y firmas, por ejemplo al dar de alta a un cliente. Sunset Docs no crea listas de documentos ni persigue a nadie: recibe lo que pediste en tu propio mensaje.
¿Sirve para informes médicos o expedientes de personal?
Para documentos habituales de alta, como DNI, contratos o nóminas, sí. Los datos de salud u otras categorías especiales, antecedentes penales, datos de menores, números completos de tarjeta, contraseñas y claves privadas no se admiten por defecto.
¿El borrado incluye copias de seguridad y copias externas?
Los restos en copias de seguridad cifradas de la base de datos caducan en un máximo de 30 días, así que no es instantáneo. Las copias hechas fuera de Sunset Docs, como descargas, impresiones o fotos de la pantalla, no se ven afectadas.
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