Conçu pour recevoir
Les outils de transfert et les clouds servent à envoyer ou à stocker. Sunset Docs ne fait que recevoir : un lien, un QR code et une adresse e-mail suffisent pour tous vos expéditeurs.
Alternatives
Quelles alternatives à WeTransfer, Dropbox ou l'e-mail pour recevoir des documents confidentiels ?
Pour des documents à courte durée de vie, comme une pièce d'identité, des bulletins de paie ou un relevé bancaire, une boîte de réception temporaire avec date de suppression convient mieux qu'un outil de transfert ou un dossier partagé. Pour les gros fichiers, les projets longs, la signature électronique ou l'archivage, l'une des autres solutions de cette page est le meilleur choix.
Aucune carte bancaire requise. Jusqu'à 10 fichiers reçus.
Fonctionnement
De la demande à la suppression
- Partagez un lien ou une adresseEnvoyez votre lien de dépôt, imprimez-le en QR code pour votre comptoir ou communiquez l'adresse e-mail de votre espace de travail. L'expéditeur n'a pas besoin de compte.
- Consultez des aperçus filigranésVotre équipe ouvre des images des pages avec filigrane dans le navigateur. Le fichier original n'est pas transmis, sauf si le propriétaire autorise son téléchargement, et chaque téléchargement est journalisé.
- Laissez la date de suppression arriverChaque document reçoit une date comprise entre 1 heure et 90 jours, ou jusqu'à 365 jours avec Team et Business. Les originaux, aperçus, clés, noms de fichiers et coordonnées de l'expéditeur sont alors supprimés.
La suppression n'est pas facultative
Il n'existe pas d'option de conservation illimitée. La suppression suit son calendrier même si l'essai se termine, si un paiement échoue ou si l'abonnement est résilié.
Des limites assumées
20 Mo par fichier, pas de signature électronique, pas de listes de pièces, pas d'archivage. Si vous en avez besoin, le tableau indique quel type d'outil le fait.
Comment choisir
Aurez-vous encore besoin du document dans un an, ou pèse-t-il plus de 20 Mo ? Dans ce cas, prenez un outil de stockage, de transfert ou un portail client. Si vous avez besoin d'un document sensible pour une seule démarche et qu'il doit ensuite disparaître, une boîte de réception temporaire est plus adaptée.
Tableau comparatif
| Solution | Ce qu'il faut à l'expéditeur | Où arrivent les fichiers | Suppression | Meilleur choix quand |
|---|---|---|---|---|
| Pièces jointes | N'importe quelle adresse e-mail | Dans chaque boîte du fil et dans les éléments envoyés | Manuelle, boîte par boîte | Les documents ne sont pas sensibles |
| WhatsApp sur son téléphone | Sur les appareils qui reçoivent la conversation | Manuelle, appareil par appareil | Photos rapides et non sensibles | |
| Demande WeTransfer | Une adresse e-mail vérifiée | Onglet Received, puis vos téléchargements | Expiration selon votre offre | Gros fichiers et travail créatif |
| Demande de fichiers Dropbox | Nom et e-mail, sans compte | Dans le dossier Dropbox choisi | Vos propres règles de conservation | Vous travaillez déjà avec Dropbox |
| Google Drive ou OneDrive | Un compte Google, ou un lien OneDrive professionnel | Dans votre dossier Drive ou OneDrive | Vos propres règles de conservation | Collaboration à long terme |
| Tresorit ou Zivver | Aucun compte | Dossier chiffré ou messagerie sécurisée | Expiration du lien ou vos règles | Chiffrement de bout en bout, gros fichiers, e-mail sécurisé |
| Content Snare, FileInvite ou ShareFile | Un lien, sans compte | Dans l'outil ou exportés vers votre cloud | Voir les réglages de l'éditeur | Listes de pièces, relances, signature, portail client |
| Sunset Docs | Un lien, un QR code ou une adresse e-mail | Stockage chiffré dans l'UE, aperçus filigranés | Date fixe, de 1 heure à 365 jours selon l'offre | Documents sensibles à courte durée de vie |
Pièces jointes et WhatsApp
Tout le monde sait envoyer un e-mail, mais la pièce jointe reste dans les éléments envoyés et dans la boîte de chaque destinataire tant que personne ne la supprime. Le chiffrement en transit dépend aussi des deux fournisseurs : Google explique que TLS protège le message seulement si le fournisseur du destinataire l'utilise aussi. Pour un compte personnel, Gmail limite les pièces jointes à 25 Mo.
WhatsApp accepte des documents jusqu'à 2 Go et chiffre les messages de bout en bout. Le transport n'est pas le problème : le fichier finit sur le téléphone d'un collaborateur, hors de tout calendrier de suppression.
WeTransfer et les outils de transfert
WeTransfer propose une fonction pour demander des fichiers. L'expéditeur vérifie son adresse e-mail, et les transferts reçus apparaissent dans l'onglet Received avec les limites de taille et d'expiration de votre offre : jusqu'à 3 jours avec Free et Starter, jusqu'à 30 jours avec Ultimate ou Teams. Selon WeTransfer, les transferts expirés sont supprimés de ses serveurs.
Conçu pour livrer des fichiers, WeTransfer place les originaux dans vos téléchargements. Pour la vidéo, le graphisme ou les fichiers de plus de 20 Mo, c'est le meilleur choix.
Dropbox, Google Drive et OneDrive
Les demandes de fichiers Dropbox existent sur toutes les offres, ne demandent pas de compte Dropbox et déposent les fichiers dans un dossier privé de votre choix (aide Dropbox).
OneDrive professionnel ou scolaire permet aussi de demander des fichiers : toute personne disposant du lien peut déposer et ne voit pas le contenu du dossier. Dans Google Drive, déposer dans un dossier partagé exige le rôle d'éditeur, qui permet d'ouvrir, modifier, supprimer ou déplacer n'importe quel fichier du dossier. Les dépôts via Google Forms exigent un compte Google.
Dans les trois cas, le fichier reçu reste dans votre stockage jusqu'à ce que vos propres règles le suppriment. Pour collaborer dans la durée ou archiver, ce sont de meilleurs choix.
Tresorit et Zivver
Avec les demandes de fichiers de Tresorit, n'importe qui peut déposer sans compte. Les fichiers sont chiffrés sur l'appareil de l'expéditeur, vous examinez chacun avant de l'accepter et vous pouvez fixer une date d'expiration ou révoquer le lien (Tresorit). Zivver est une messagerie sécurisée pour Outlook et Microsoft 365 : les invités peuvent répondre et joindre des fichiers jusqu'à 5 To sans compte, après vérification par code d'accès, SMS ou e-mail. Pour le chiffrement de bout en bout, les très gros fichiers ou un échange sécurisé dans les deux sens, ils sont plus adaptés.
Content Snare, FileInvite et ShareFile
Content Snare envoie des demandes structurées de fichiers, de textes et de choix, avec modèles et relances automatiques. Le client y accède sans compte depuis un lien reçu par e-mail, et les réponses s'exportent vers Google Drive, Dropbox ou OneDrive. La signature passe par une intégration FuseSign. FileInvite propose listes de pièces, relances et signature électronique si nécessaire. ShareFile, qui appartient à Progress, réunit portails clients, signature électronique intégrée et workflows. Pour un dossier client avec beaucoup de pièces et de signatures, ils conviennent mieux.
La place de Sunset Docs
Sunset Docs convient au comptoir, à la boîte partagée et à la demande ponctuelle. Votre équipe consulte des aperçus filigranés, chaque ouverture, impression et téléchargement est journalisé, et chaque document est supprimé à sa date. Les offres commencent à 12 € par mois et par espace de travail.
Ce que Sunset Docs ne fait pas
- Recevoir des fichiers de plus de 20 Mo, ni plus de 10 fichiers ou 25 Mo par envoi.
- Signer des documents, envoyer des listes de pièces ou des relances, ni servir d'archive ou de GED.
- Empêcher les captures ou les photos de l'écran. Le filigrane dissuade et permet de tracer une réutilisation ; il ne l'empêche pas.
- Supprimer les copies faites hors de Sunset Docs, ni effacer instantanément les sauvegardes.
Questions fréquentes
Sunset Docs est-il une alternative à WeTransfer ?
Uniquement pour recevoir des documents sensibles. Il accepte jusqu'à 10 fichiers par envoi, 20 Mo chacun et 25 Mo au total, en PDF et dans les formats d'image courants. Pour une vidéo, des fichiers graphiques ou tout envoi plus lourd, WeTransfer ou un outil similaire reste le meilleur choix.
Mes clients préfèrent WhatsApp. Que faire ?
Envoyez-leur le lien de dépôt par WhatsApp. Ils déposent le document depuis le même téléphone, et le fichier ne reste pas dans la conversation ni sur le téléphone d'un collaborateur.
Quand Content Snare ou un outil similaire est-il préférable ?
Quand vous envoyez des demandes structurées avec de nombreuses questions, des réponses texte, des relances automatiques et des signatures, par exemple pour l'entrée en relation d'un client. Sunset Docs ne crée pas de listes de pièces et ne relance personne.
Puis-je l'utiliser pour des dossiers médicaux ou RH ?
Pour les pièces courantes d'un dossier d'embauche, comme une pièce d'identité, un contrat ou des bulletins de paie, oui. Les données de santé ou autres données sensibles, les condamnations pénales, les données d'enfants, les numéros de carte complets, les mots de passe et les clés privées ne sont pas pris en charge par défaut.
La suppression couvre-t-elle les sauvegardes et les copies ?
Les résidus dans les sauvegardes chiffrées de la base de données expirent sous 30 jours : la suppression n'y est donc pas instantanée. Les copies faites hors de Sunset Docs, comme un téléchargement, une impression ou une photo de l'écran, ne sont pas concernées.
Configurez votre boîte de réception de documents sensibles
Commencez avec une boîte de réception qui accepte les fichiers depuis un portail de dépôt ou une adresse e-mail dédiée, avec suppression automatique de chaque nouveau dépôt.
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