Zet een watermerk op de kopie van je ID
Vermeld voor wie de kopie is, waarvoor en wanneer, en maak zwart wat de ontvanger niet nodig heeft. Stuur daarna de kopie, niet het origineel.
Je afbeelding blijft op dit apparaat. Er wordt niets geüpload of opgeslagen.
Hier verschijnt je voorbeeld.
Wat je vermeldt en wat je afdekt
Vermeld de naam van het bedrijf of de persoon die de kopie krijgt, waarvoor die nodig is en de datum. Een kopie met zo'n vermelding is veel lastiger voor iets anders te gebruiken, en duikt hij ergens anders op, dan zie je waar hij vandaan komt.
Maak alleen zwart wat je mag afdekken en wat de ontvanger niet nodig heeft. De regels verschillen per land en per doel. Bekijk de officiële informatie voordat je nummers afdekt die een bank, werkgever of overheidsinstantie moet zien.
Laat het watermerk over de hele afbeelding lopen, maar zorg dat de gegevens die de ontvanger nodig heeft leesbaar blijven.
Wat een watermerk niet doet
- Het ontmoedigt hergebruik en maakt de herkomst traceerbaar. Het voorkomt niet dat iemand het document kopieert, bewerkt of fotografeert.
- Het vervangt geen officiële controle die een bedrijf op het originele document moet uitvoeren.
- Als je de kopie hebt verstuurd, ligt het verwijderen bij de ontvanger. Vraag hoe lang die de kopie bewaart.
Vraag je klanten om een kopie van hun ID?
Geef ze een uploadlink in plaats van een e-mailadres. Sunset Docs toont je team voorbeelden met watermerk en verwijdert elke kopie automatisch, tussen 1 uur en 365 dagen na ontvangst.
Bekijk hoe het werkt