Dodaj znak wodny do kopii dowodu
Dopisz, dla kogo, w jakim celu i kiedy jest kopia, i zakryj to, czego odbiorca nie potrzebuje. Potem wyślij kopię, a nie oryginał.
Twój obraz zostaje na tym urządzeniu. Nic nie jest przesyłane ani zapisywane.
Tutaj pojawi się podgląd.
Co napisać i co zakryć
Wpisz nazwę firmy lub osoby, która otrzymuje kopię, powód, dla którego jej potrzebuje, i datę. Tak oznaczoną kopię trudniej wykorzystać do innego celu, a jeśli pojawi się gdzie indziej, będzie widać, skąd pochodzi.
Zakrywaj tylko to, co wolno zakryć i czego odbiorca nie potrzebuje. Zasady różnią się w zależności od kraju i celu, więc zanim zakryjesz numery, które bank, pracodawca lub urząd musi zobaczyć, sprawdź oficjalne wytyczne obowiązujące tam, gdzie mieszkasz.
Znak wodny powinien obejmować cały obraz, ale dane potrzebne odbiorcy muszą pozostać czytelne.
Czego znak wodny nie zrobi
- Zniechęca do ponownego wykorzystania i pozwala je wyśledzić. Nie powstrzyma nikogo przed skopiowaniem, edycją ani sfotografowaniem dokumentu.
- Nie zastępuje oficjalnej weryfikacji oryginału dokumentu, do której firma może być zobowiązana.
- Po wysłaniu kopii jej usunięcie zależy od odbiorcy. Zapytaj, jak długo ją przechowuje.
Prosisz klientów o kopie dowodów?
Zamiast adresu e-mail daj im link do przesyłania. Sunset Docs pokazuje Twojemu zespołowi podglądy ze znakiem wodnym i automatycznie usuwa każdą kopię po czasie od 1 godziny do 365 dni od otrzymania.
Zobacz, jak to działa