Βάλτε υδατογράφημα στο αντίγραφο της ταυτότητάς σας
Γράψτε για ποιον είναι το αντίγραφο, γιατί και πότε, και καλύψτε ό,τι δεν χρειάζεται ο παραλήπτης. Μετά στείλτε το αντίγραφο, όχι το πρωτότυπο.
Η εικόνα σας μένει σε αυτή τη συσκευή. Τίποτα δεν ανεβαίνει ούτε αποθηκεύεται.
Η προεπισκόπηση εμφανίζεται εδώ.
Τι να γράψετε και τι να καλύψετε
Γράψτε το όνομα της εταιρείας ή του προσώπου που λαμβάνει το αντίγραφο, τον λόγο που το χρειάζεται και την ημερομηνία. Ένα αντίγραφο με τέτοια σήμανση είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθεί για κάτι άλλο, και αν εμφανιστεί αλλού μπορείτε να δείτε από πού προήλθε.
Καλύψτε μόνο ό,τι επιτρέπεται και ό,τι δεν χρειάζεται ο παραλήπτης. Οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα και ανά σκοπό, γι' αυτό ελέγξτε τις επίσημες οδηγίες του τόπου σας πριν καλύψετε αριθμούς που πρέπει να δει μια τράπεζα, ένας εργοδότης ή μια αρχή.
Απλώστε το υδατογράφημα σε όλη την εικόνα, αλλά φροντίστε τα στοιχεία που χρειάζεται ο παραλήπτης να παραμένουν ευανάγνωστα.
Τι δεν κάνει ένα υδατογράφημα
- Αποθαρρύνει την επαναχρησιμοποίηση και βοηθά να εντοπιστεί. Δεν εμποδίζει κάποιον να αντιγράψει, να επεξεργαστεί ή να φωτογραφίσει το έγγραφο.
- Δεν αντικαθιστά τους επίσημους ελέγχους που μια επιχείρηση μπορεί να υποχρεούται να κάνει στο πρωτότυπο έγγραφο.
- Μόλις στείλετε το αντίγραφο, η διαγραφή του εξαρτάται από τον παραλήπτη. Ρωτήστε τον πόσο καιρό το κρατά.
Ζητάτε από τους πελάτες σας αντίγραφα ταυτότητας;
Δώστε τους έναν σύνδεσμο αποστολής αντί για μια διεύθυνση email. Το Sunset Docs δείχνει στην ομάδα σας προεπισκοπήσεις με υδατογράφημα και διαγράφει αυτόματα κάθε αντίγραφο, από 1 ώρα έως 365 ημέρες μετά την παραλαβή του.
Δείτε πώς λειτουργεί