Přidejte vodoznak na kopii občanského průkazu
Uveďte, pro koho, proč a kdy je kopie určena, a začerněte to, co příjemce nepotřebuje. Pak pošlete kopii, ne originál.
Váš obrázek zůstane v tomto zařízení. Nic se nenahrává ani neukládá.
Tady se zobrazí náhled.
Co napsat a co zakrýt
Napište název firmy nebo jméno osoby, která kopii dostává, důvod, proč ji potřebuje, a datum. Takto označenou kopii je těžší zneužít k jinému účelu, a pokud se objeví jinde, poznáte, odkud pochází.
Zakryjte jen to, co smíte, a to, co příjemce nepotřebuje. Pravidla se liší podle země i účelu, proto si před začerněním čísel, která musí vidět banka, zaměstnavatel nebo úřad, ověřte oficiální pokyny platné tam, kde žijete.
Vodoznak nechte přes celý obrázek, ale dbejte na to, aby údaje, které příjemce potřebuje, zůstaly čitelné.
Co vodoznak nedokáže
- Od opětovného použití odrazuje a umožňuje ho dohledat. Nezabrání ale tomu, aby někdo dokument zkopíroval, upravil nebo vyfotil.
- Nenahrazuje úřední kontroly, které může mít firma povinnost provést s originálem dokladu.
- Jakmile kopii odešlete, její smazání je na příjemci. Zeptejte se ho, jak dlouho ji uchovává.
Žádáte zákazníky o kopie dokladů totožnosti?
Dejte jim místo e-mailové adresy odkaz pro nahrání. Sunset Docs ukáže vašemu týmu náhledy s vodoznakem a každou kopii automaticky smaže, 1 hodinu až 365 dní po doručení.
Jak to funguje