Додайте водяний знак на копію паспорта
Зазначте, для кого, навіщо й коли ця копія, і зафарбуйте те, що одержувачу не потрібно. Потім надсилайте копію, а не оригінал.
Ваше зображення залишається на цьому пристрої. Нічого не завантажується і не зберігається.
Тут з'явиться попередній перегляд.
Що написати і що зафарбувати
Напишіть назву компанії чи ім'я особи, яка отримує копію, причину, з якої вона потрібна, і дату. Так позначену копію важче використати для чогось іншого, а якщо вона з'явиться деінде, ви побачите, звідки вона.
Зафарбовуйте лише те, що дозволено і що одержувачу не потрібно. Правила різняться залежно від країни й мети, тому перш ніж приховувати номери, які мають бачити банк, роботодавець чи державний орган, ознайомтеся з офіційними роз'ясненнями там, де ви живете.
Розміщуйте водяний знак на всьому зображенні, але стежте, щоб потрібні одержувачу дані залишалися читабельними.
Чого водяний знак не робить
- Він стримує повторне використання й допомагає його відстежити. Він не заважає комусь скопіювати, відредагувати чи сфотографувати документ.
- Він не замінює офіційних перевірок оригіналу документа, які може бути зобов'язаний провести бізнес.
- Після надсилання копії її видалення залежить від одержувача. Запитайте, скільки часу він її зберігає.
Просите клієнтів надсилати копії паспортів?
Дайте їм посилання для завантаження замість адреси електронної пошти. Sunset Docs показує вашій команді зображення з водяним знаком і автоматично видаляє кожну копію через час від 1 години до 365 днів після надходження.
Як це працює